Помощник/ассистент руководителя

Обязанности Ассистент руководителя будет обеспечивать комплексную административную, организационную и аналитическую поддержку. В ваши задачи войдёт: планирование и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, переговоров, бизнес‑поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка документов); ведение деловой переписки от имени руководителя с партнёрами, инвесторами, ключевыми клиентами и госорганами; подготовка аналитических и отчётных материалов: сбор данных по финансовым показателям, производству, продажам, формирование презентаций и сводных таблиц; сопровождение документооборота: оформление и согласование договоров, соглашений, доверенностей, контроль сроков подписания и исполнения обязательств; организация совещаний и стратегических сессий: подготовка повестки, рассылка приглашений, фиксация решений и контроль их исполнения; мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации о ценах на материалы, новых технологиях в производстве бытовок, анализ трендов отрасли; взаимодействие с подразделениями компании (производство, бухгалтерия, отдел продаж, логистика) для получения оперативной информации и координации задач от учредителя; контроль исполнения поручений учредителя: постановка задач сотрудникам, отслеживание сроков, подготовка промежуточных и итоговых отчётов; поддержка в реализации стратегических инициатив: сбор данных, подготовка расчётов, оформление презентаций для инвесторов или партнёров; ведение конфиденциальной информации и обеспечение информационной безопасности; выполнение специальных поручений учредителя, в т. ч. нестандартного характера. Требования к кандидату Мы ищем надёжного, инициативного и высокоорганизованного специалиста. От вас ждём: высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции или строительства); опыт работы ассистентом руководителя, офис‑менеджером или на смежных позициях от 2 лет, желательно в производственной компании; продвинутое владение ПК: MS Office (Word, Excel — включая сложные формулы, сводные таблицы, графики, PowerPoint), 1С, CRM‑системами, сервисами видеоконференций; знание основ делопроизводства и бизнес‑протокола; понимание специфики производственного бизнеса (будет большим плюсом); грамотная устная и письменная речь, безупречные навыки деловой переписки и презентации; высокий уровень ответственности и конфиденциальности; развитые аналитические способности, умение работать с цифрами и текстами; отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с разными людьми; способность оперативно принимать решения в условиях многозадачности и сжатых сроков; стрессоустойчивость и гибкость. Мы предлагаем официальное оформление по ТК РФ; достойную заработную плату (обсуждается индивидуально) работу в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста; профессиональное обучение и развитие за счёт компании; поддержку в период адаптации Как откликнуться Отправьте резюме с темой письма «Ассистент учредителя производства». В письме кратко расскажите: почему вы подходите на эту позицию; какой у вас опыт работы с руководителями высшего звена; когда готовы приступить к работе. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.