Event-менеджер junior

Обязанности: Подготовка к мероприятию: помощь в разработке плана и графика проведения форума; сбор и систематизация информации о спикерах, участниках и партнёрах; подготовка и рассылка приглашений участникам и спикерам; координация с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техническое оснащение и т. д.); составление и актуализация списков участников, спикеров, партнёров; помощь в подготовке информационных и раздаточных материалов (буклеты, программыфорума и пр.); контроль сроков выполнения задач по чек‑листу основного организатора. Работа с документацией: оформление договоров с подрядчиками и партнёрами (под контролем основногоорганизатора); ведение отчётности по расходам и документообороту; формирование архива документов по мероприятию. Координация на площадке: проверка готовности площадки к началу форума (расстановка мебели, размещениебаннеров, проверка оборудования); организация регистрации участников (настройка системы регистрации, помощь на стойкерегистрации); сопровождение спикеров (встреча, размещение в зоне ожидания, сопровождение к сцене); оперативное решение текущих организационных вопросов во время форума; взаимодействие с техническим персоналом (звук, свет, видеосвязь); обеспечение участников необходимыми материалами и информацией.Коллеги, все это набор слов от ИИ, необходимый для понимания объема задач. Но мы искренне верим, что настоящий организатор мероприятий сам знает что ему предстоит делать.С нашей стороны комментарий один – основная команда оргов уже есть, нам нужны руки. Фея мероприятий, если хотите ;)Даже если не опыта не страшно, научим.Нужна работающая голова, оперативность и сообразительность.Выплата 100тр ЗА ПРОЕКТ. Можем разбить оплату по месяцам.Мероприятие 29-30 октября.