Главный специалист в Департамент методологической поддержки и документооборота

Обязанности: Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД); Обработка входящих телефонных звонков; Подготовка документов на подпись, проверка их оформления на соответствие норм по делопроизводству, ввод документов в действие в СЭД; Организация приема и отправки документов в территориальные подразделения Банка и контрагентам, контроль за их адресным получением. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, включая оформление закрывающих документов и ведение договоров; Участие в развитии электронного документооборота, в том числе формулировка задач на доработку; Участие в разработке, ведении и совершенствования внутренних нормативных документов в части бумажного и электронного документооборота; Контроль за правильным применением норм документооборота в Банке; Методическая помощь сотрудникам по работе с СЭД, консультации по вопросам делопроизводства и документооборота. Требования: Высшее образование; Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 3 лет, желателен опыт работы в делопроизводстве государственных органов РФ или крупных компаний. Опыт контроля за выполнением поручений руководства организации; Опыт подготовки распорядительных документов; Умение работать в системах электронного документооборота; Опыт участия в автоматизации документооборота; Знание основ и принципов организации и ведения делопроизводства; Знание принципов деловой переписки; Навыки составления различных документов; Навыки работы с корреспонденцией; Высокий уровень знания русского языка (письменный, устный); Продвинутый пользователь MS Office; Способность к рутинной работе, стрессоустойчивость, умение работать с людьми, доброжелательность.