Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения; В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб); Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой. Требования: Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО; Высшее или среднее профессиональное образование; Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно); Безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость. Условия: График работы 5/2 с 8.00 до 16.30; Ненормированный рабочий день; Оформление согласно ТК РФ; Отпуск ежегодный 28 дней + 3 дополнительных дня.
Похожие вакансии
От 95 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Девелоперская компания Полис Сервис Девелопмент
От 86 588 до 86 588 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России