Делопроизводитель

Обязанности: Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок) Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения. Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС). Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами. Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том числе по запросу сотрудников Компании. Размещение внутренних документов компании. Разработка и регистрация приказов, доверенностей, в том числе машиночитаемых. Работа в Госуслугах ЮЛ – выгрузка и регистрация текущих писем и уведомлений, регистрация ОПО, направление уведомлений в МВД о трудовой деятельности мигрантов. Контроль оплаты штрафов ГИБДД по транспортным средствам компании. Обеспечение взаимодействия с банками, нотариусами, ИФНС. Оформление и передача документов для внутреннего контроля и внешних проверок. Составление и размещение ежедневного отчета по своей деятельности. Формирование папок с документами (договоры, письма), ежегодная подготовка и сдача в архив. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники. Практический опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная речь. Коммуникабельность‚ внимательность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи активная жизненная позиция. Высокий уровень самоорганизации, педантичность. Условия: Оформление по ТК РФ. Заработная плата «белая». Офис в районе между: м. Павелецкая/ м. Тульская. График работы: 5/2‚ с 09-00 до 18-00.