Обязанности:
О роли Мы ищем человека, который превратит наш офис в безупречно работающий механизм и пространство, где комфортно и продуктивно. Вы будете отвечать за всё: от эстетики интерьера до технического состояния и закупок для жизнедеятельности офиса и управления административной командой. Нам нужен не просто «исполнитель», а хозяин офиса: проактивный, с хорошим вкусом, внимательный к деталям и умеющий выстраивать процессы на опережение. Функционал и задачи: Эксплуатация и инфраструктура Контроль технического состояния офиса (климат, освещение, сантехника, электрика и т.п.) Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией: договоры, допуски, ремонт, ТО инженерных систем. Выявление и оперативное устранение «узких мест» и проблемных зон в офисе. Закупки, поставщики и бюджет Полный цикл закупок: чай/ кофе, вода, посуда, хозтовары, канцелярия, мебель, оборудование. Работа с коммерческими предложениями: сравнительный анализ, переговоры, тендерные процедуры. Заключение и контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками. Формирование и контроль административного бюджета, оптимизация расходов без потери качества. Управление командой Руководство секретариатом, офис-менеджером, техническим персоналом и клинингом. Постановка задач, контроль, графики работы, адаптация новых сотрудников административного блока. Делопроизводство и документооборот Организация и оптимизация офисного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, архив). Разработка и внедрение регламентов использования офисных пространств и ресурсов. Контроль соблюдения внутренних стандартов оформления документов. Комфорт, эстетика и стандарты офисного пространства Поддержание безупречного порядка, чистоты и гигиены во всех зонах офиса. Зонирование, обновление интерьера, декор, озеленение, арт-оформление. Обеспечение соответствия офиса премиальным стандартам класса А (эргономика, атмосфера, сервисность). Дополнительные функции Организация внутренних мероприятий, catering, встреча гостей и делегаций. Контроль соблюдения норм СанПиН, пожарной безопасности, охраны труда. Внедрение цифровых инструментов для администрирования Требования к кандидату Опыт и образование Опыт работы в административно-хозяйственном управлении от 3 лет. Опыт работы в офисах класса А Высшее образование (управление, экономика, гостиничный бизнес или смежные направления. Профессиональный опыт и навыки: Знание основ договорного права, опыт работы с подрядчиками, поставщиками и тендерными процедурами. Навыки работы с коммерческими предложениями, сравнительного анализа и бюджетного планирования. Уверенное владение ПК: MS Office, системы электронного документооборота (СЭД). Понимание стандартов офисной инфраструктуры класса А, современных трендов в организации workspace. Знание базовых норм СанПиН, пожарной безопасности и охраны труда. Личные качества: Эстетическое видение и внимание к деталям. Требовательность + дипломатичность. Проактивность и инициативность. Исполнительность и надежность Сервисное мышление и стрессоустойчивость Мы предлагаем: Офис в центре города - офис класса А, 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина); График 5/2 c 10:00 до 19:00; Трудоустройство согласно ТК РФ; Возможность роста и развития внутри компании; Уровень дохода обсудим с успешным кандидатом; ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.Похожие вакансии
Начальник административно-хозяйственного отдела
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
АГРАНА Фрут Московский регион
Специалист административно-хозяйственного обеспечения
До 100 000 руб.
Москва
Музей Транспорта Москвы
Начальник административно-хозяйственного отдела
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. Шилова
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 95 000 руб.
Москва
Щербинкин Дмитрий Александрович