Персональный ассистент / Бизнес помощник

Ищем сильного персонального и бизнес-ассистента для двух руководителей, человека, который умеет держать под контролем десятки процессов одновременно, быстро принимать решения, структурировать хаос и быть надежной опорой в бизнесе и личных вопросах.Это роль для тех, кто любит высокий темп, разнообразные задачи, самостоятельность и возможность напрямую влиять на эффективность первых лиц компании. Компания более 20 лет реализует масштабные маркетинговые, образовательные и социальные проекты в сфере материнства и детства. Работает по всей России, объединяя бренды, медицинские учреждения, государственные структуры и миллионы семей с детьми. Обязанности: Бизнес-поддержка руководителей Координировать и сопровождать задачи руководителей по различным направлениям бизнеса; Контролировать сроки и исполнение поручений; Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами; Представлять интересы руководителей в коммуникациях и переговорах (GR составляющая); Организовывать встречи, переговоры, бизнес-завтраки и мероприятия; Собирать, анализировать и структурировать информацию; Готовить презентации, аналитические материалы, справки и отчеты; Искать экспертов, подрядчиков, поставщиков и партнеров; Обеспечивать прозрачную систему контроля и отчетности по задачам. Персональная поддержка Вести календари двух руководителей; Планировать встречи, поездки и рабочие графики; Организовывать личные мероприятия; Выполнять персональные поручения; Координировать участие руководителей в бизнес-клубах, профессиональных сообществах и общественных проектах; Сопровождать внешнюю и общественную деятельность руководителей. Семейные и организационные вопросы Координировать работу домашнего персонала; Организовывать взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами; Контролировать обслуживание автомобилей; Полностью сопровождать деловые и личные поездки: маршруты, бронирования, логистика и организационные вопросы. Мы будем рады познакомиться, если вы: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 3 лет; Работали с собственниками бизнеса или топ-менеджерами; Умеете эффективно работать в режиме многозадачности; Свободно владеете английским языком; Уверенно используете современные цифровые сервисы и AI-инструменты; Имеете опыт организации поездок, мероприятий и деловых коммуникаций; Отличаетесь высоким уровнем самоорганизации и ответственности; Быстро обучаетесь и умеете самостоятельно находить решения и соблюдать конфиденциальность; Внимательны к деталям и умеете держать под контролем множество процессов одновременно; Дополнительным преимуществом будет знание французского или чешского языка, а также юридическое образование. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, также готовы обсуждать сотрудничество через ИП или самозанятость; Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций; Преимущественно удаленный формат работы (+ поездки в офис и по Москве); Интересные и разнообразные задачи без рутины; Доступ к сильному деловому окружению, бизнес-сообществам и мероприятиям высокого уровня; Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. Если вы умеете предугадывать потребности руководителя, держать под контролем десятки процессов одновременно и получать удовольствие от сложных задач — будем рады знакомству.