Обязанности:
Компания «МёД» с 2010 года занимается профессиональным озеленением и сервисным обслуживанием растений для крупных B2B-клиентов: офисов, бизнес-центров, федеральных компаний и корпоративных заказчиков.Среди наших клиентов — Газпром, Сбербанк, МТС, Дом.РФ и другие крупные компании. В команде около 45 сотрудников, в работе более 70 объектов по РФ.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя - человека, который будет работать напрямую с собственником компании и поможет навести больше порядка в операционных задачах, сроках, встречах, документах и коммуникации с командой.Это не роль секретаря и не вакансия личного помощника только про билеты/рестораны. Основной фокус: бизнес-задачи, контроль процессов и помощь руководителю в ежедневной операционке.Что мы готовы предложить: работу напрямую с собственником бизнеса; погружение в реальный B2B-бизнес с крупными корпоративными клиентами; возможность видеть, как устроены тендеры, сервис, команда, клиенты и внутренние процессы; обучение специфике компании и внутренним процессам; возможность расти внутри компании в сторону операционной или управленческой роли; адекватный формат работы без микроменеджмента, но с ожиданием ответственности и самостоятельности; возможность предлагать улучшения, забирать задачи и реально влиять на порядок в процессах. Для нас важно, чтобы человек не просто выполнял поручения, а постепенно становился для руководителя надежной правой рукой. Что будет в задачах на старте:В первый месяц мы не будем ждать, что вы сразу знаете всю специфику бизнеса. На старте важно быстро вникнуть, наладить базовый порядок и начать снимать с руководителя часть операционной нагрузки.Первые задачи:— вести единый список задач руководителя;— фиксировать договоренности после встреч: что нужно сделать, кто ответственный, к какому сроку;— делать короткие протоколы встреч;— напоминать сотрудникам о сроках и статусах задач;— отслеживать, чтобы задачи не терялись в чатах;— помогать с документами: счета, договоры, шаблоны, отправка, систематизация;— готовить короткий еженедельный отчет для руководителя: что сделано, что зависло, где нужно его подключение.Как будет выглядеть хороший результат первого месяца:Мы поймем, что вы хорошо справляетесь, если:— у руководителя появился понятный список задач и договоренностей;— после встреч есть короткие протоколы, а задачи не остаются «в воздухе»;— сотрудники получают своевременные и корректные напоминания;— руководителю не нужно самому постоянно вспоминать, кто что обещал;— документы, поручения и небольшие организационные задачи выполняются без постоянного ручного контроля;— вы задаете вопросы, если что-то непонятно, а не уходите молча «как будто всё ясно»;— к концу месяца руководитель чувствует, что часть операционной рутины действительно снята.Чем предстоит заниматься дальше:— контроль задач, сроков и договоренностей;— ведение протоколов встреч и контроль исполнения после них;— работа с Bitrix, таблицами, документами и рабочими чатами;— поиск информации, подрядчиков, товаров и услуг;— первичный поиск и фильтр кандидатов на линейные позиции;— подготовка простых отчетов, таблиц, списков;— помощь руководителю с календарем, встречами и напоминаниями;— разовые организационные и личные поручения: билеты, такси, бронирования, подарки, записи.Примерное соотношение задач: 90% — бизнес-задачи, 10% — личные/организационные поручения.Кому подойдет эта роль:Вам может быть интересно, если вы:— хотите работать рядом с собственником и видеть бизнес изнутри;— уже были ассистентом, координатором, администратором процессов или помощником руководителя;— умеете держать в фокусе несколько задач одновременно;— не боитесь напоминать людям о сроках, но делаете это корректно;— умеете структурировать хаос: список задач, сроки, ответственные, статус;— грамотно пишете и говорите;— уверенно работаете с Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами;— быстро разбираетесь в новых программах;— хотите расти, а не просто выполнять однотипные поручения.Будет плюсом:— опыт работы в Bitrix или другой CRM;— опыт ведения протоколов встреч;— опыт контроля задач сотрудников;— опыт первичного подбора персонала;— базовое понимание KPI и бизнес-процессов;— умение использовать AI-инструменты для ускорения работы;— опыт в B2B-компаниях. Условия: — удаленный формат работы;— график 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве;— в редких срочных ситуациях важно быть на связи;— доход: от 60 000 ₽ + KPI, финальные условия обсуждаются с кандидатом;— оформление: ТК, ГПХ, ИП или самозанятость — по договоренности;— испытательный срок — 1 месяц;— при необходимости предоставим рабочую сим-карту / телефон;— выплаты 1 раз в месяц, с 10 по 15 число.Как откликнуться:В сопроводительном письме коротко напишите:Как используете AI инструменты в работе?Будет плюсом, если напишете 1–2 примера, где вы помогли руководителю навести порядок в задачах, процессах или коммуникации.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя / AI-ассистент
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Студия подарков YOULAB