Обязанности:
Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. Входит в ТОП-3 благотворительных фондов в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте. Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде. В настоящее время в Фонде открыта позиция Ассистента президента компании. Основная функция: Бизнес-поддержка, административное и информационное сопровождение деятельности руководителя. Задачи и обязанности на этой позиции: Планирование рабочего графика руководителя, включая организацию встреч, совещаний, вебинаров. Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль исполнения). Фиксация и мониторинг выполнения задач и сроков, контроль качества работы сотрудников и подразделений. Организация совещаний и переговоров. Присутствие на переговорах с президентом компании, составление протокола совещаний. Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Подготовка отчетов, презентационных материалов. Разработка базовых инструкций, информационных путей и стандартов для эффективного взаимодействия подразделений. Координация командных проектов, обеспечение эффективного взаимодействия между президентом компании, руководителями подразделений и командой. Организация деловых поездок руководителя. Заказ подарков и организация административно-хозяйственной деятельности в офисе. Документооборот в фокусе президента компании. Обработка информации в Битрикс 24. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее). Что нам важно: Понимание регулярного менеджмента, метрик, орг.структур, регламентов. Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, открытость, эмпатия. Высокий уровень организаторских способностей. Грамотная устная и письменная речь. Готовность к работе в условиях многозадачности. Умение самостоятельно принимать решения. Опыт интенсивной работы и высокая самоорганизованность. Участие в проектах по применению искусственного интеллекта, как преимущество. Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде на результат. Наши возможности: Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России. График работы - с 10.00 до 19.00, гибридный (возможно совмещение офлайн и онлайн) зависит от графика президента компании. Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Возможность профессионального роста. Социальная вовлеченность.Похожие вакансии
От 150 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Солнцево
Управляющая компания ВСВ
Личный ассистент / Ассистент руководителя
От 130 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Солнцево
SMS Aero