Обязанности:
ООО ПК "САС" специализируется на выводе из эксплуатации радиационно-опасных объектов, обращении с РАО, на проектировании объектов использования атомной энергии, проведении радиационных обследований. Мы ищем человека, который любит свою работу, видит задачи раньше, чем их ставят, и держит офис в порядке без напоминаний. Открыта вакансия: Офис-менеджер (делопроизводитель) Функциональные обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета, архивирование документов, подготовка проектов писем и запросов по поручению руководителя; Тревел-сопровождение: полная организация командировок для сотрудников поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление необходимых документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и всего необходимого для работы сотрудников; заказ и учет ТМЦ; Прием заявок на автотранспорт, курьеров и уборщиц, контроль выполнения. Ответы на телефонные звонки, оперативная передача информации руководителю и сотрудникам. Организация совещаний и заседаний (подготовка материалов, оповещение участников) Контроль состояния офисного оборудования (принтеры, сканеры), вызов специалистов для ремонта и обслуживания. Наши ожидания от кандидата: Инициативность. Видите проблему — решаете её, не дожидаясь указания. Предлагаете улучшения, а не ждёте задачи сверху. Самостоятельность в бытовых вопросах. Закончились расходники, нужно обновить запасы воды, поломался принтер — вы уже занимаетесь этим. Напоминания не требуются. Письменная и устная грамотность, высокая самоорганизация, способность работать с большим объемом информации, клиентоориентированность. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Понимание основ делопроизводства. Организация закупок (канцелярия), тревел-менеджмент (билеты/отели), уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, координация персонала. Интерес к современным технологиям, в частности к возможностям искусственного интеллекта (ChatGPT), желание обучаться и применять ИИ-инструменты в работе для повышения эффективности (автоматизация рутины, подготовка проектов документов и т.д.). Условия работы: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Оформление согласно ТК РФ (отпуска, б/л и пр.) премии по результатам работ. Работа в офисе. БЦ "Золото" ул. Золотая дом 11. Возможность профессионального роста и обучения новым технологиям. Дружный и стабильный коллектив. Спасибо за проявленный интерес к вакансии, мы свяжемся в Вами в течение 1 рабочего дня.Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Новый Русский Цирк
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Строй Альянс Сервис
Делопроизводитель / Офис-менеджер
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Консул Медиа
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Фонд развития промышленности