Помощник руководителя

Немного о компании ВедаПроект: Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области: — радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры; — навигационного оборудования; — аппаратуры радиосвязи и видеосвязи; — изделий и компонентов авиационной техники; — систем слежения и сопровождения объектов; — систем стабилизации и механизации изделий; — программного обеспечения. В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и ищем ассистента заместителя генерального директора по производству. Обязанности: 1. Организация рабочего процесса руководителя:• организация встреч, совещаний, конференций;• ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач;• подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч (презентации, отчёты, справки);• оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика принеобходимости.2. Работа с документами и информацией:• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации);• контроль корректности деловой переписки и официальных писем;• учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями;3. Коммуникация и взаимодействие:• пepeдaчa поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;• взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (ведение деловой переписки, согласование встреч, подготовка документов);4. Решение оперативных и административных задач:• заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса;5. Контроль и отчётность:• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;• сбор информации и подготовка сводных материалов о результатах работы;• составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;• формирование регулярной отчётности для руководителя.6. Соблюдение стандартов и конфиденциальности:• соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании;• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы • работа с закрытой информацией и соблюдение этических норм. Требования: Высшее/среднее специальное образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Умение организовывать планирование и учет; Уверенный пользователь ПК, 1С ERP; Системность, аккуратность, нацеленность на результат. Условия: График работы: 5/2; Оформление по ТК РФ; ДМС; Сплоченная команда профессионалов.