Обязанности:
Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок. Ключевые задачи: Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность,оформление документов с учетом требований делопроизводства,подготовка дел для архивного хранения; приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам; подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных; организация совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка повестки, ведение и оформление протоколов, материально-техническое обеспечение; заказ и оформление пропусков для гостей компании; координация командировок персонала: обработка служебных записок, заказ билетов и бронирование гостиниц через подрядчиков, консультирование сотрудников; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочими ТМЦ, контроль своевременности пополнения запасов. Наши ожидания: опыт работы секретарём или офис-менеджером от 2 лет; глубокое знание делового этикета и правил профессиональной коммуникации, включая общение с партнёрами, гостями и топ-менеджментом; грамотность, умение чётко, лаконично и по существу формулировать мысли как при личном общении, так и в текстах; уверенное владение ПК, навыки работы с базами данных, электронным документооборотом; высокая самоорганизация, дисциплинированность, ориентация на результат и умение работать с несколькими задачами одновременно без потери качества; Условия: конкурентный уровень дохода; стабильная и интересная работа в крупной компании; ДМС со стоматологией; полное соответствие ТК РФ; программа привилегий «Best Benefits»; возможности профессионального и карьерного роста; график работы: 5/2, 09.00 – 18.00, офис; место работы: Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к2Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Гауф Рус
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Останкинский мясоперерабатывающий холдинг
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Веллнес Бьюти
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Бем
От 66 500 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Бюро Веритас Русь