Обязанности:
Операционный менеджер / Head of Operations О компании Удаленная компания, которая создает AI-продукты. Работаем быстро: от идей до рабочего прототипа — дни, а не месяцы. Запускаем, смотрим на реакцию пользователей, улучшаем и масштабируем то, что работает. Главный принцип: маленькая команда + ИИ как инструмент = результат, который впоследствии потребуется в разы большему количеству людей. Условия Занятость: полная Формат: полностью удалённо Зарплата: от $4 000/мес (обсуждается по итогам интервью) Оформление: договор с ИП / самозанятость / юрисдикция по договорённости Цель роли Операционный менеджер разгружает фаундера от рутины и контроля, выстраивает прозрачную систему исполнения задач и внедряет автоматизацию на базе AI — так, чтобы команда двигалась быстро и предсказуемо. Конкретный результат за 6–8 недель: −50% времени фаундера на операционку за счёт системной поддержки исполнения 95% задач закрываются в срок с соблюдением Definition of Done Вся система задач прозрачна: в любой момент виден статус, риски и следующий шаг Чем предстоит заниматься Таск-трекинг и процессы Настройка и ведение таск-трекера (Linear) Постановка командных целей, контроль по майлстоунам Настройка процессов через AI: вайб-кодинг внутренней админки через Claude/Cursor Написание микроботов и автоматизаций (Make/Zapier/n8n) Поддержка фаундера Декомпозиция задач фаундера, формулировка DoD и дедлайнов Контроль исполнения: пинги, эскалации, проверка качества результата Executive summary по встречам и обсуждениям, фиксация решений Автоматизация сбора данных → сводки → презентации и таблицы Найм и подрядчики Поиск и отбор кандидатов, контроль найма подрядчиков Проведение первичных собеседований Поиск и коннект с контрагентами Доступы и онбординг Управление доступами к инструментам и системам Онбординг и офбординг сотрудников База знаний Наполнение методичек и базы знаний компании Актуализация документации, включая внедрение AI для поддержки базы Финансы и операционка Операционные задачи вокруг финансов и legal Поиск нужных людей, проталкивание операционных процессов Управление доступами и подписками как процесс (не руками) Кросс-функциональная поддержка Операционное вовлечение в продукт и маркетинг Контроль лидов в рамках целей и roadmap Операционная поддержка проектов на стороне команды Что важно 3+ года в операционке — желательно в продуктовой или tech-компании Сильная структура: умеешь работать с планами, дедлайнами, рисками, DoD и трекингом исполнения Google Workspace на уровне мастера, Linear и Notion — обязательно AI-инструменты: GPT, Claude, Perplexity + базовые интеграции через Make/Zapier/n8n Коммуникация чёткая и по делу, соблюдаешь SLA на ответы Держишь one source of truth: всё в одном месте, всё прозрачно Идеальный кандидат Умеет наводить порядок в задачах и процессах фаундера — и держать этот порядок Любит скорость и берёт ответственность, не ждёт указаний Умеет «продавать» систему — фаундеру и команде Видит процесс целиком: от постановки задачи до финального результата Не боится код и автоматизаций — знает, что это ускоряет, а не усложняет Как откликнуться Откликнитесь на вакансию на hh.ru или напишите напрямую. Расскажите коротко: какой операционный результат вы уже строили — и чем он измерялся.Похожие вакансии