Ведущий специалист отдела корпоративных секретарей/ специалист по корпоративным процедурам

Обязанности: выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга; организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах; подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям; ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний; формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий; мониторинг исполнения решений органов управления; подготовка справок и информации по корпоративным процедурам для внутренних запросов; взаимодействие с реестродержателем, нотариусами, внутренними подразделениями (без сложной юридической экспертизы); участие в подготовке документов для регистрации изменений в егрюл (при наличии юриста в отделе); Требования: высшее образование (юридическое / экономическое / управленческое); опыт работы от 1 года в должности, связанной с подготовкой протоколов собраний / заседаний, или делопроизводством, или документооборотом, или работой помощником юриста / корпоративного секретаря; уверенный пользователь MS Оffice (word, excel, outlook, powerpoint); грамотная устная и письменная речь, навык делового письма; внимательность к деталям, исполнительность, работа в режиме многозадачности; понимание базовых основ федеральных законов № 208-фз (об АО) и № 14-фз (об OOO) — порядок созыва, кворум, протоколы; Условия, которые мы предлагаем: офис находится в районе м. Комсомольская; оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата; ежегодная индексация оплаты труда; возможности для профессионального развития и карьерного роста; широкая программа добровольного медицинского страхования; программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений; негосударственное пенсионное обеспечение; льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.