Обязанности: Документальное сопровождение проектов департамента маркетинга: проверка бланков и контрагентов. Организация и контроль процесса согласования и подписания документов между подразделениями компании. Контроль оказания услуг по брендированию автотранспорта (сроки исполнения и оформление документов). Участие в организации рекламных кампаний. Информирование сотрудников департамента маркетинга об изменениях в документообороте, участие в совершенствовании системы документооборота компании. Разработка и еженедельное обновление отчёта в Excel по статусу документов департамента маркетинга, внесение данных по планируемым затратам и фактическим оплатам (ATL, BTL, Digital, маркетинговые исследования, брендирование транспорта и торговых точек, разработка креативных материалов, поддержка сайта). Контроль своевременности прохождения платежей по проектам департамента маркетинга. Работа с закрывающими документами. Сбор данных по запросам сотрудников отдела маркетинга. Обмен информацией с другими подразделениями компании. Поддержка в подготовке к организации выставок и других мероприятий компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом отдела или специалистом по документообороту — не менее 3 лет. Опыт работы с документацией и понимание бизнес‑процессов организации. Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С. Английский язык — желателен. Условия: График работы; Социальный пакет; Система оплаты труда; Возможности профессионального роста и обучения.
Похожие вакансии
Специалист по оформлению документов
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
СиМП Телеком
Специалист по оформлению документов
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Триви
Ночной Специалист по оформлению документов
От 59 500 до 84 500 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Деловые Линии
Специалист по оформлению перевозочных документов
От 79 600 до 103 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Газпром нефть
Менеджер по оформлению документов
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Ску-Лекс
Менеджер по оформлению документов
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
ГАРАНТ-ГАЗ