Обязанности:
Selectel – современная IT-компания, которая ценит своих сотрудников, стремится создать комфортные условия и дружескую атмосферу для работы, которая помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно и эффективно работать. Административно-хозяйственный отдел в Selectel – это про уют и комфорт в офисе. И мы находимся в поиске руководителя данной команды. Основные задачи Руководство административным отделом, организация и контроль работы сотрудников отдела Разработка и оптимизация административных процессов и стандартов обслуживания офисов Участие в проектах по развитию и улучшению офисной инфраструктуры Участие в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета и ФОТ отдела Организация и контроль работ по эксплуатации офисных помещений, включая мелкий ремонт, благоустройство, уборку и озеленение территории Организация административно-хозяйственного обеспечения компании Подготовка тендерной документации, проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка Заключение и сопровождение договоров поставки и оказания услуг, контроль исполнения договорных обязательств Взаимодействие и контроль подрядных организаций (клининг, ремонтные и сервисные компании), контроль качества и сроков выполнения работ Организация и участие в закупках различного рода товаров Контроль обеспечения и функционирования кофе-поинтов и зон общего пользования Организация и сопровождение офисных переездов и внутренних ротаций сотрудников Организация подготовки и оснащения рабочих мест для новых сотрудников Учет ТМЦ, участие в инвентаризации Взаимодействие с арендаторами в части контроля за надлежащим состоянием площадей и помещений, решение хозяйственных и технических вопросов (взаимодействие со службой эксплуатации, инженерами, подрядчиками) Мы ожидаем Опыт работы на аналогичной должности Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira) Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств) Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты Знание основ делопроизводства и документооборота Про условия Оформление в официально аккредитованную IT-компанию Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев 50 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно Бесплатные обеды и кофе-брейки Пятидневная рабочая неделя, офисный формат работыПохожие вакансии
Руководитель административно-хозяйственного отдела
От 67 000 до 67 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Почта России
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Федеральное автономное учреждение «Национальный институт аккредитации» (ФАУ НИА)
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Система Плюс
Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)
От 150 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Мытищинская Ярмарка
Руководитель административно-хозяйственного отдела (включая автомобили)
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
ТК Лоджистик