Обязанности:
Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем. О нас: Европейский бренд международного уровня; Производство на эксклюзивных фабриках; Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно; Авторские модели, тестирование новых технологий; Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории; Международные премии в области дизайна. Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли. Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора. Чем предстоит заниматься: Основная задача - стать "правой рукой" руководителя, это значит, что это не просто помощник, а многофункциональный сотрудник, который решает как и задачи бизнеса, так и личные поручения - 30% на 70%. Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч; Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США, Китай): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе; Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач; Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени; Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков; Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании; Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям; Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом); Урегулирование форс-мажорных ситуаций. Что ждем от тебя: Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2); Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет; Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24, AI; Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности; Быть всегда на связи с руководителем; Нестандартное мышление, проактивность и стремление к улучшению процессов; Любовь к своему делу. Условия: Работа в стабильной и развивающейся компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата; Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности; Работа с руководителем, который может замотивировать каждого; Развитая корпоративная культура; Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе в пешей доступности от метро Калужская или Воронцовская (7-10 мин пешком); Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
CUSTOMER SOLUTIONS LTD
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
Шальнова Валентина Алексеевна
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
Тренд-Оптом
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
Болдрушкиева Валентина Романовна