Делопроизводитель-документовед

Обязанности: 1. Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии. 2. Управление архивом документов (подготовка, оформление и хранение архивных документов). 3. Регистрация договоров (обеспечение сохранности оригиналов экземпляров договоров Компании, выдача по запросам структурных подразделений) Контроль наличия подписанных договоров и своевременного возврата от инициаторов договоров. 4. Контроль регистрации учетных записей Компании и управление предоставления/отзыва доступов пользователям к учетным записям Компании в информационных системах государственных органов (Госуслуги). 5. Регистрация входящих писем с Госуслуг. 6. Управление доверенностями Компании (в том числе МЧД). 7. Участие в разработке/корректировке инструкции по делопроизводству с учетом актуальных бизнес-процессов 8. Оказание организационно-методической помощи сотрудникам в части оформления распорядительных документов, писем в системе Directum RX. 9. Участие в разработке и внедрении новых сервисов ЭДО Требования: 1. Высшее образование или среднее профессиональное образование в сфере документооборота и архивного хранения документов 2. Опыт работы в сфере документационного обеспечения и архивного хранения документов не менее 2 лет 3. Опыт работы в системах электронного документооборота, желательно знание ЭДО Directum RX, опыт работы с архивом документов, знание основ делопроизводства и документооборота знание. Мы предлагаем: Позицию Ведущего специалиста отдела делового обеспечения, одной из наиболее стабильной компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России); Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции; ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни; Комфортный офис компании Москва-Сити.