Обязанности:
Открыта позиция личного ассистента для руководителя в сфере психологии, который поможет оптимизировать рабочие процессы, освободить личное время и повысить эффективность деятельности. Общий перечень задач: - Составление графика личной и рабочей занятости. Ведение календаря мероприятий, записей, активностей и передвижений. Еженедельное обновление. Контроль изменений и напоминания о запланированной активности. - Разбор и фильтрация поступающих сообщений из рабочих и проектных чатов, групп, каналов. Выделение наиболее значимых сообщений и привлечение внимания к ним. Представительство от лица руководителя. - Структурирование полученных данных, материалов, задач. Краткая презентация и ввод в контекст руководителя по обработанной информации. БЕЗ пересылки переписок из чатов. - Поиск и обработка запрашиваемой информации. Покупка или поиск книг, научных статей, журналов, документов и т.п. Сбор информации для анализа по конкурентам, рыночной нише и т.д. Задачи в бизнес деятельности: - Организация процесса видео/фото съемки: подбор и бронирование студии, подрядчиков, согласование времени и этапов работы до/во время/после съемок. Может потребоваться и личное присутствие. - Организация трансфера: вызов такси для руководителя к определенному времени, трансфер гостей или клиентов. - Организация доставки: заказ и контроль доставки материалов, мерча, воды или продуктов, и т.п. - Подбор и бронирование помещений для проведения очных мероприятий: конференции, бизнес-ланчи и т.д.. Связь с организаторами, декораторами и другими подрядчиками. Личный осмотр и проверка готовности помещения. - Контроль и сопровождение командировок и рабочих выездов: взаимодействие с организаторами, согласование райдера, времени, дат и сроков, бронь билетов и проживания, контроль реализации предзаказов. Личные и семейные задачи: - Коммуникация с домашним персоналом для координации деятельности и проверка результата по поручениям - Помощь в сопровождении детей в школу и кружки и встреча после. - Коммуникация с педагогами. Присутствие на родительских собраниях (опционально) - Во время командировок руководителя контроль и проверка обеспеченности детей: продукты, трансфер, расписание и посещение кружков и репетиторов. - Запись к врачам, на услуги в салон красоты, трансфер до места, планирование занятости в календаре и предварительное напоминание по занятости - Организация путешествий: бронирование билетов, проживания, трансфера, составление маршрутного листа, коммуникация с организаторами или представителями организаций для согласования всех условий и требований. - Организация досуговой деятельности: подбор мероприятий, бронь или покупка билетов. - Помощь в организации праздников - Ведение графика и отчета по регулярным платежам: коммунальные платежи, уборка, доставка, репетитор, психотерапия и т.д. Требования: - Наличие самозанятости/ИП - Быть на связи в выходные дни для решения и контроля ранее запланированных задач или решения экстренных вопросов - Емкая коммуникация, четкое и структурное изложение мыслей и информации - Приоритет на результате, а не процессе - Прием задач не только руководителя. По необходимости, предварительное согласование поставленных личных задач 3-им лицом. - После 5 тестовых дней предоставление справки от психиатра Условия: Полная занятость График 5/2 (Cб-Вс выходные, но быть на связи) Оплата: 1 месяц испытательный срок: 100.000 рублей После испытательного срока возможен рост оплаты в рамках 130.000-150.000 рублей в зависимости от вашей вовлеченности, уровня ответственности и объема задач На связи с 08:00 до 22:00 мск. Ждём ваших откликов! :)Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Авпкапитал
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Квантастика
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Правительство Москвы
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Банишевский Георгий Александрович
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Шальнова Валентина Алексеевна
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
СтройГеоПроект