Специалист по тендерам

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете делать такие проекты. Приглашаем Специалиста по тендерам.Уважаемые соискатели, активное рассмотрение кандидатов на вакансию начнется в 20х числах июня. Обязанности: Разработка и внедрение стратегии проактивного поиска тендеров: составление годового календаря закупок ключевых клиентов для оперативного мониторинга планируемых процедур и составление общей тендерной карты событийных проектов. Мониторинг подходящих для агентства тендеров, представление их на рассмотрение руководству. Подготовка полного пакета документации для участия в запросах цен и котировок, закупках, конкурсах, электронных аукционах (преимущественно по ФЗ 223, ФЗ 44). Проведение первичного анализа тендерного запроса клиента с AI-автоматизацией процессов: выделение и структурирование существенных условий и обозначение их для менеджеров (обязательств, сроков, требований к качеству, санкций, объёмов и т.п.) для оптимизации их трудозатрат. Совместная работа с командами реализации по составлению коммерческих и технических предложений согласно требованиям закупочной документации. Контроль прохождения этапов торгов, извещений о внесении изменений в документацию. Ведение внутренней тендерной базы проектов (тендерная матрица) по типу проведенных мероприятий с описанием ключевых данных в цифрах по каждому. Ведение тендерного архива документов по прошедшим мероприятиям (договоры с клиентами, акты и тп). Ведение и пополнение базы тендерных площадок. Ведение коммуникации с площадками на предмет предстоящих закупочных процедур, прохождение аккредитации/ переаккредитации, изменений, нововведений у них. Подготовка тендерных технических презентаций по шаблону по необходимости. Требования: Опыт подготовки тендерной документации от 3 лет. Опыт в сфере организации мероприятий (event) будет большим плюсом и рассматривается в приоритете. Знание законодательства в части ведения коммерческой деятельности на территории Российской Федерации (223-ФЗ и 44-ФЗ и иного законодательства РФ по предмету торгов). Понимание алгоритма работы на электронных торговых площадках. Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт работы с AI-тендерными инструментами. Умение работать с большим объёмом информации, аккуратность, структурированность ответственность, самостоятельность, коммуникабельность. Условия: Оплата обсуждается индивидуально и зависит от уровня квалификации специалиста. Подчинение Исполнительному директору. График работы с 10.00 до 19.00. Офис находится в районе Хамовники, формат работы (гибрид/ удаленка) – обсуждаем.