Персональный ассистент (Москва Сити)

Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество. Уровень: strong middle / senior assistant. Обязанности: Бизнес 20% - Личные 80% Ведение календаря и графика руководителя; Полное управление календарём: назначение, перенос, подтверждение и отмена встреч; Контроль таймингов и логистики между встречами; Напоминания о встречах, изменениях и дедлайнах; Координация графика в условиях высокой динамики и постоянных изменений; Коммуникация с партнёрами, их помощниками и сотрудниками; Подготовка площадок, переговорных, бронирование; Оперативное решение форс-мажоров и изменений в расписании. Координация команды и подрядчиков Коммуникация с ближайшим окружением руководителя; Взаимодействие с сотрудниками, помощниками, водителями, подрядчиками; Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и дедлайнов. Travel support и сопровождение Организация командировок (Россия и за рубеж); Подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов; Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях; Контроль логистики и перемещений в поездках. Личные / Family Office задачи Организация бытовых и семейных процессов; Поддержка семьи руководителя в Москве и Владивостоке; Взаимодействие с супругой и близким окружением; Координация личных поручений; Помощь в организации семейной логистики. Travel-поддержка семьи Полная организация семейных поездок; Бронирование отелей, ресторанов, транспорта; Организация VIP-сервиса; Координация перемещений семьи. Координация домашнего персонала и подрядчиков Взаимодействие с водителями, помощниками; Контроль работы подрядчиков; Организация необходимых сервисов; Координация бытовых процессов; Решение возникающих организационных вопросов; Контроль качества выполнения поручений. Организация lifestyle-задач Бронирование ресторанов, мероприятий, сервисов; Организация досуга; Подбор лучших сервисов и локаций; Организация мероприятий и встреч; Решение срочных бытовых запросов; Заказ необходимых услуг. Требования: Опыт работы персональным / бизнес-ассистентом от 3 лет; Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами, Family Office; Опыт сопровождения руководителя в поездках и организации travel-support; Иностранный язык: английский, B1-C1, для решения travel и организационных задач за рубежом; Образование: Высшее; Программы и знания: Telegram как основной инструмент коммуникации; Навыки ведения календаря, задачников, систематизации информации; Владение AI-инструментами и использование искусственного интеллекта в работе — обязательный современный навык; Уверенное использование digital-инструментов и сервисов; Быстрая обучаемость новым системам и процессам. Условия: Заработная плата, бонусы: от 300 000 на руки; Оформление: ТК РФ , обсуждается с финалистом; Формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи 24/7 (Возможны задачи в выходные). Необходима постоянная доступность и оперативная реакция. Командировки: периодически возникают. Сопровождение руководителя и семьи по России и за границу; Иногда требуется вылет заранее для подготовки локации и проверки организации на месте. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) предварительная оценка кандидатов руководителем; 3) проверка кандидата службой безопасности; 4) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.