Начальник управления делопроизводства

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы. Обязанности: Обеспечение функционирования и контроль корпоративного документооборота; Формирование и передача на подписание ГД документов, согласованных в системе 1С Документооборот; Организация и контроль процесса делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции; Организация работы электронного архива; Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел; Обеспечение работы системы электронного документооборота; Организация процесса работы в LanDocs; Контроль использования LanDocs вместо бумажного документооборота; Актуализация и разработка регламентов, инструкций, шаблонов по ведению делопроизводства для соблюдения единого порядка работы с документами; Работа в программах LanDocs и на портале МосЭДО; Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом; Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и справок по поручению руководства. Требования: Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое); Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет, предпочтительно на руководящих должностях; Опыт работы в МосЭДО; Опыт работы с порталом "Наш город"; Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании; Отличное знание нормативных документов, регулирующих ведение делопроизводства и архивирования документации; Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Способность эффективно взаимодействовать с руководством компании и смежными подразделениями; Умение организовать работу коллектива сотрудников, ставить цели и контролировать выполнение задач; Высокий уровень коммуникативных способностей, умение вести переговоры, разрешать конфликтные ситуации; Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи; Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность. Условия: Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации; Уникальный опыт работы в команде профессионалов; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста;Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.