Специалист по сопровождению/администрированию поставок

Обязанности: сопровождение договоров и договорных документов, обеспечение хранения оригиналов (доп. соглашений, приложений и др.): - по запросам трейдеров заведение условий договоров в 1С УТ - выгрузка типовых договорных документов из 1С УТ -ведение оперативного учета отгрузки и реализации нефтепродуктов в 1С УТ (корректность введенных данных согласно первичным документам) - контроль за исполнением биржевых обязательств -ведение документооборота компании (коммерческие и бухгалтерские документы). - работа с нефтебазами. Прием на хранение, учет товарно-материальных ценностей, помещенных на хранение, отгрузка с хранения, оформление необходимой документации. Контроль взаиморасчетов за оказанные услуги. - контроль дебиторской и кредиторской задолженности покупателей. - соблюдение сроков отправки и получения оригиналов договоров, приложений и др. договорных документов, направляемых контрагентам, в т. ч. по ЭДО. Загрузка сканов документов в 1С УТ - работа с электронным документооборотом (провайдер Контур-Диадок) для выполнения задач операционного отдела - контроль и обработка поступающих договорных документов в ЭДО - установка связи с контрагентом и подписание соглашений об ЭДО -взаимодействие с подразделениями компании (финансы, бухгалтерия, юристы и тп) Требования: высшее образование; - опыт работы в торговых компаниях от 3 лет; - продвинутый уровень работы в 1С; - умение работать с большим объемом информации и цифрами; - умение работать в режиме многозадачности; - стрессоустойчивость; - внимательность и аккуратность исполнения; - коммуникабельность и доброжелательность; - уверенный пользователь ПК – Excel, Word Условия: работа в стабильной развивающийся компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли; - система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма; - официальное трудоустройство в штат компании; - конкурентная заработная плата; - пятидневная рабочая неделя. - ДМС, Питание