Старший специалист по кадрам

Приглашаем в дружественную компанию в рамках взаимодействия С​​​​​таршего специалиста по кадрам (в единственном лице, штат до 30 человек). Мы предлагаем: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2 (офис), в пятницу — сокращённый рабочий день; комфортную рабочую среду в динамичной команде; самостоятельную работу в качестве единственного кадрового специалиста в компании численностью до 30 человек; полный цикл кадрового делопроизводства, включая воинский учёт и отчётность, без разделения функций с другими сотрудниками. Обязанности: 1.Документационное сопровождение трудовых отношений: оформление приказов о приёме на работу, переводе, увольнении, отпусках, командировках и т. д.; работа со штатным расписанием: внесение изменений, добавление новых должностей, корректировка оплаты труда; ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа; контроль внесения записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников; обеспечение сохранности кадровых документов, соблюдение правил конфиденциальности; учёт и хранение личных дел сотрудников; подготовка справок о трудовой деятельности (в т. ч. формы СТД‑Р)и иных кадровых документов. 2.Учёт рабочего времени и графика работы: составление и ведение графиков работы/сменности; учёт рабочего времени (табель учёта рабочего времени — формы Т‑12 или Т‑13); подготовка проектов приказов по личному составу о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, направлении в командировку и прочее; контроль соблюдения сотрудниками режима рабочего времени и правил внутреннего трудового распорядка; фиксация опозданий, неявок, сверхурочных часов. 3. Учёт отпусков: ведение учёта предоставления отпусков работникам; составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением; оформление документов на предоставление отпусков и больничных листов. 4. Отчётность и взаимодействие с госорганами: подготовка и сдача кадровой отчётности в СФР (ЕФС‑1, ЕФС‑СТАЖ и пр.); актуализация данных в информационных системах (1С:ЗУП); сдача отчётности в Росстат. 5. Дисциплинарные меры: проведение служебных проверок по фактам нарушений трудовой дисциплины; подготовка документов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности. 6. Нормативно‑правовое обеспечение: разработка и актуализация локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных и т. д.); ознакомление сотрудников с ЛНА под подпись; мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ и своевременное внесение корректировок в кадровую работу. 7. Ведение воинского учёта: заполнение и актуализация карточек по форме № 10, внесение сведений об изменениях (семейного положения, образования, должности, места жительства и т. д.); регулярная сверка сведений в карточках с документами сотрудников и данными военкоматов; разъяснение работникам порядка исполнения обязанностей по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации; ежегодное составление плана по ведению воинского учёта и бронированию граждан в запасе, согласование его с военным комиссариатом; передача сведений о принятых и уволенных сотрудниках, подлежащих воинскому учёту (в течение 5 рабочих дней), а также об изменениях в их данных; предоставление сведений по запросу военкомата о гражданах, состоящих на воинском учёте, или не состоящих, но обязанных состоять на нём. 8. Прочие обязанности: организация хранения и архивации кадровых документов с соблюдением установленных сроков (в т. ч. передача в архив по истечении сроков текущего хранения); обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных»; консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних правил компании. Требования: высшее образование; опыт работы специалистом отдела кадров от 3 лет; знание Трудового кодекса РФ и законодательства о воинском учёте; понимание порядка ведения воинского учёта и сдачи отчётности в военкомат, СФР, Росстат; уверенное владение программами для кадрового учёта (1С:ЗУП); внимательность к деталям, ответственность, организованность. Будет преимуществом: дополнительное образование в сфере кадрового делопроизводства и воинского учёта; опыт внедрения, настройки и ведения КЭДО с нуля в небольшой компании.