Руководитель направления офис-менеджмента

Обязанности: Повышение эффективности направления офис-менеджмента части распределения и учета рабочих мест, офисных пространств, парковочных мест Инициирование и управление стратегическими проектами направления офис-менеджмента Организация перемещения подразделений внутри и между офисами Банка, актуализация планировочных решений, координация изменений офисной среды, обеспечение непрерывности деятельности подразделений при проведении изменений Ведение процесса по вендинговым аппаратам в офисах Банка Управление парковочной инфраструктурой, распределение парковочных мест между сотрудниками Банка, ведение учета и реестра пользователей, подготовка отчетности Актуализация и контроль корректности данных в информационных системах Банка, формирование регулярной и оперативной управленческой отчетности, подготовку аналитических материалов, создание и актуализация карт (планов) с фиксацией рабочих мест за структурными подразделениями Банка Анализ, развитие и оптимизация процессов по организации жизнедеятельности офисов. -Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих управление офисами Банка Организация работы команды, планирование, постановка задач, распределение функционала, контроль исполнения Требования: Знание принципов создания комфортной рабочей атмосферы в офисах Знание требований законодательных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности Умение систематизировать информацию и создавать понятные презентации. Умение распределять бюджет и анализировать расходы Умеет работать в режиме большого потока задач и легко адаптируется к быстро меняющейся среде Умение структурировать задачи и упрощать процессы, находить максимально эффективные способы решения Условия: Корпоративное обучение в Бизнес Академии Корпоративная электронная библиотека ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей Страхование при выезде за рубеж Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров Льготные условия на продукты Банка Программы признания особых достижений сотрудников Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.) Участие в благотворительных и социально значимых активностях