Офис-менеджер в IT компанию

Приветствую, меня зовут Эльвира, я являюсь HR компании«Амбрелла — Защита Информационных Систем».Мы ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса, координировать административные процессы и взаимодействовать с внутренними и внешними подрядчиками. Обязанности: • Взаимодействие с управляющими компаниями и арендодателями• Контроль регулярных и переменных счетов• Работа с документами, счетами и подрядчиками• Организация заказов воды, канцелярии, снеков и офисных расходников• Контроль доставок и отправки корреспонденции• Организация пропусков и парковок для сотрудников и гостей• Помощь в организации офисных процессов и комфортной среды• Контроль работы подрядчиков, уборки и технического обслуживания• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов и документов• Приём входящих звонков• Помощь в организации поздравлений и внутренних офисных активностей Требования: • Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом• Умение работать в режиме многозадачности• Ответственность и организованность• Внимательность к деталям• Коммуникабельность и доброжелательность• Уверенное владение офисными программами• Готовность быстро включаться в процессы Что важно для нас: • Самостоятельность• Системность в работе• Умение доводить задачи до результата• Готовность работать в динамичной среде• Командность и позитивный настрой Условия: • Работа в быстроразвивающейся IT-компании• Офисный формат работы 5/2• График: с 10:00 до 19:00• Офис рядом с м. Автозаводская• Оформление по ТК РФ• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера