Обязанности:
Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность. Мы ищем специалиста в Управляющую компанию, который возьмёт на себя настройку и запуск единого документооборота между всеми юрлицами холдинга. Что мы предлагаем: Конкурентоспособный доход (обсуждается индивидуально по итогам собеседования), оформление по ТК РФ. Современный офис в БЦ «Меркурий», м. Рижская. График 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00). Работа в команде сильных профессионалов над масштабной задачей усиления операционной эффективности и технологического лидерства группы. Участие в цифровизации процессов, профессиональное развитие. Чем предстоит заниматься: ГОСТ и ЛНА: Уверенное знание правил оформления распорядительных документов (приказы, распоряжения). Умение привести любой ЛНА в соответствие с действующим ГОСТ Р 7.0.97-2016 (править шапки, оформлять списки и таблицы). Привести к единому стандарту шаблоны распоряжений для всех юрлиц холдинга. Запуск 1С: Документооборот на уровне УК: Самостоятельная настройка маршрутов, прав доступа, видов документов. Это ключевая задача — взять на себя внедрение. ЭДО между юрлицами: Наладить электронный документооборот между УК и ВСЕМИ нашими юридическими лицами - подключение контрагентов, настройка прав подписи, обмен входящими/исходящими. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьеры). Проверка комплектности и оформления документов, поступающих на подпись руководству УК. Учет и отправка исходящей корреспонденции адресатам. Регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний (в 1С: ДО). Контроль сроков исполнения поручений руководства (ведение электронного журнала). Ознакомление сотрудников УК и (при необходимости) юрлиц холдинга с локальными нормативными актами. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению. Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации. Работа со всеми структурными подразделениями холдинга по вопросам документооборота. Ждём от вас: Высшее профессиональное образование. Опыт делопроизводства от 3х лет в руководящей должности желательно в УК, холдинге или крупном производстве. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel). Обязательный опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогичных система) — готовность настраивать. Понимание связки «УК — дочерние общества» в части документооборота. Внимательность к деталям, педантичность. Ответственность, умение работать с большим объемом информации. Понимание важности конфиденциальности и защиты данных. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ делопроизводства. Ключевые навыки (дополненные): Документооборот (входящий/исходящий) в УК / холдинге Настройка 1С: Документооборот / Внедрение ЭДО ЭДО между юридическими лицами (роуминг, настройка прав подписи) Регистрация и контроль корреспонденции MS Office, Word, Excel Архивное дело / номенклатура дел Работа с конфиденциальной информацией ГОСТ Р 7.0.97-2016 Внимательность, ответственностьПохожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ЦЕНТРАЛЬНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ЯДЕРНОЙ И РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
От 58 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ГРУППА КОМПАНИЙ "АЛЬЯНС"
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИЯ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЗВЕЗДА"