Обязанности:
Мы – МНТЦ «СНГ» - один из ведущих многопрофильных учебных центров дополнительного профессионального образования, эксперт в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Мы - Успешно работаем более 10 лет. Наша миссия – Содействовать развитию осознанной безопасности труда, применяя эффективные технологии обучения. Наш продукт - это более 1200 программ дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, профессиональная переподготовка для различных областей. Наши услуги строго регламентированы на законодательном уровне и всегда востребованы – они обязательны для каждого юридического лица. Нам нужен офис-менеджер/ координатор офисной работы/ руководитель офисного пространства, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами. Что нужно будет делать: Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению; Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы); Организация приема посетителей, клиентов и партнеров; Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, бытовая химия, мебель, техника, медикаменты, продукты питания); Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса, ведение бюджета расходов по поставщикам; Организация командировок для сотрудников офиса. Выполнение служебных поручений генерального, исполнительного директоров в пределах собственной компетенции; Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации; Заказ и рассылка подарков для клиентов; Частичное замещение Аккаунт менеджеров на время отпуска и временной нетрудоспособности; Ведение архива документов Что мы хотим от тебя: Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года; Умение работать в коллективе; Уверенный компьютерный пользователь; Умение работать с офисной оргтехникой; Грамотный письменный и устный русский язык; Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность Что мы предлагаем: Стабильная работа в развивающейся компании; Оформление в штат по ТК РФ; Очень приятный график работы с пн по чт - с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00; Стабильный оклад+ премии по результатам работы; Офис в бизнес-центре класса В+, в 10 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов и МЦК; Корпоративные мероприятия и тимбилдинг в загородных СПА-отеляхПохожие вакансии