Администратор учебного центра

Присоединяйтесь к команде Дентал Гуру - многопрофильному холдингу с разветвлённой экосистемой, более 18 лет на стоматологическом рынке с эксклюзивными продуктами. Центральный офис в г. Москва с развитой филиальной сетью, собственная производственная площадка, учебный центр, онлайн-академия и научно-клиническая база. Наша цель: стать №1 на стоматологическом рынке РФ и стран СНГ Обязанности: Администрирование курсов, проведение на высоком качественном уровне с учетом пожеланий лекторов; Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам обеспечения качественного проведения мероприятий; Забота и создание комфортных условий для лектора и участников; Работа с отзывами для повышения репутации Учебного центра; Ведение расписания курсов; Контроль за наполнением групп; Контроль оплат и сбор д/с с участников; Организация процесса питания участников, кофе-брейков; Организация привлечения стороннего персонала для высококачественного проведения мероприятия (по согласованию с Руководителем УЦ и Фин. директором); Оформление документов для слушателей (договора, акты, сертификаты, регистрационные листы); Взаимодействие с участниками курсов (информирование, сбор пожеланий, ответы на вопросы); Ведение журнала данных слушателей, работа с повторными заявками и возвратами; Ведение учета оборудования, инструментов, расходных материалов; Ведение документооборота с участниками, лекторами, подрядчиками, поставщиками.Задачи до проведения мероприятия: Координация работы технического персонала, уборки и обслуживания; Обеспечение комфортных условий для проведения мероприятий: температура, освещение; Регулярный контроль за работоспособностью состояния оборудования, инструментов; Контроль и заблаговременная закупка расходных материалов для курса и регулярное проведение поиска поставщиков, проведение тендеров; Подготовка к проведению курса (подготовка рабочих мест для участников и лекторов;подготовка инструментов, оборудования, расходных материалов для участников и лектора на рабочих местах); Подготовка и рассылка организационных писем: сотрудникам, участникам и лекторам.Во время мероприятия: Встреча и регистрация участников; Подготовка и организация кофе-брейков; Контроль тайминга мероприятия; Координация участников и гостей мероприятия; Контроль качества образовательного процесса и сбор обратной связи от участников и лекторов; Помощь сотрудникам Отдела маркетинга в проведении съемки фото- и видео-отзывов на курсе (передача видеографу, Digital маркетологу, SMM-специалисту).После мероприятия: Подготовка помещения к последующему мероприятию; Подготовка инструментов и оборудования к последующему мероприятию; Подготовка финансового отчета по проведённым курсам; Подготовка отчетов с выводами и предложениями с целью дальнейшего улучшения комплектования и повышения качества проведения последующих мероприятий. Требования: Высокий уровень коммуникативных навыков, активность, внимательность; Опыт работы с программами Битрикс24, MS Office и любой системе будет плюсом. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Удобное расположение офиса: м. Ленинский проспект; Обучение за счет компании с целью развития профессиональных навыков; Скидки на стоматологию до 50% в собственных клиниках; Возможности для профессионального роста и развития.