Секретарь-референт

«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости ‌Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей. Сейчас мы ищем внимательного и организованного Секретаря-референта в БЦ «iCity» (м. Деловой центр / Шелепиха). Обязанности: ‌• Встреча и сопровождение посетителей бизнес-центра, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.• Оформление и выдача временных пропусков, ведение журналов учёта посетителей.• Контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режима.• Взаимодействие с арендаторами и собственниками помещений по текущим административным вопросам.• Приём и передача корреспонденции, обработка входящих обращений и заявок.• Информирование арендаторов о регламентных работах, изменениях режима работы и плановых мероприятиях.• Приём и распределение входящих телефонных звонков.• Ведение электронной и бумажной документации, подготовка отчётности по итогам смены.• Контроль порядка и презентабельного состояния зоны ресепшена и общих зон.• Учёт расходных материалов и формирование заявок на обслуживание офисной техники. Требования: ‌• Опыт работы секретарём, администратором, офис-менеджером, консьержем или на аналогичной позиции — от 1 года.• Грамотная устная и письменная речь.• Уверенное владение базовыми офисными программами и оргтехникой.• Высокая самоорганизация, ответственность и дисциплинированность.• Коммуникабельность, доброжелательность и клиентоориентированность.• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.• Внимательность к деталям и аккуратность в документации. Условия: ‌• График работы: 2/2, с 10:00 до 22:00.• Заработная плата: 100 000 ₽ на руки.• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.• Работа в современном бизнес-центре класса А — БЦ iCity.• Комфортная зона ресепшена и оборудованное рабочее место.• Стабильная компания и профессиональная команда. Если вы умеете поддерживать высокий уровень сервиса, быстро ориентируетесь в административных процессах и хотите стать лицом современного бизнес-центра — будем рады видеть вас в команде «Сервис Плюс»!