Офис‑менеджер

Компания TM Group — эксклюзивный представитель итальянских станкостроительных заводов (VARO, OMCG, SAIP и др.) и производитель оборудования в России. С 1991 года мы разрабатываем технологические процессы, проектируем и поставляем оборудование для металлообработки и переработки пенополиуретана. Мы активно развиваемся и ищем офис‑менеджера на 0,5 ставки — организованного и коммуникабельного специалиста, который поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и поддержку руководства. Подробнее о нас: tm-group.pro Обязанности: Ведение документооборота компании. Организация отправки и получения корреспонденции с использованием курьерских и почтовых служб. Координация командировок сотрудников: бронирование гостиниц и билетов, оформление виз и приглашений при необходимости. Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов. Организация участия компании в отраслевых выставках (1–2 в год): взаимодействие с организаторами выставок, подготовка и оформление необходимых документов, координация заказа и доставки оборудования для стенда. Организация корпоративных мероприятий (встречи, подарки, праздники). Информационно‑аналитическая поддержка: поиск и обработка данных по запросам руководства. Приём и сопровождение гостей компании. Ведение учета расходов на содержание офиса. Административная поддержка руководителя: подготовка материалов к встречам; выполнение служебных поручений. Требования: Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности от 3-х лет. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Заработная плата — конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата. График работы 5/2, понедельник - пятница, 4 часа в день, время начала и окончания работы гибкое. Формат работы: офисный. Расположение: офис в шаговой доступности от м.Кожуховская / МЦК Угрешская (7 минут). Комфортный рабочий климат: демократичный стиль управления, быстрая коммуникация и принятие решений. Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и взять на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады познакомиться с вами!