Менеджер отдела аренды

Обязанности: 1. Договорная работа Подготовка, согласование и оформление договоров аренды по шаблонам каждого арендодателя. Контроль сроков действия договоров, своевременная подготовка дополнительных соглашений о продлении. Проверка корректности реквизитов, сумм и дат перед подписанием. 2. Уведомления и переписка с арендаторами Составление и рассылка официальных уведомлений об изменении арендных ставок, условий оплаты, о необходимости продления договора. Ведение деловой переписки в официальном стиле с обращением по ФИО директора и ссылками на пункты договора. 3. Контроль арендных платежей Ежемесячная сверка банковских выписок с реестром арендаторов. Выявление просрочек, определение количества дней задержки относительно установленного срока (10-е число месяца). Фиксация статуса каждого платежа. 4. Претензионная работа Подготовка напоминаний при просрочке 1–7 дней, требований — при 7–14 днях, предупреждений о санкциях — при задержке свыше 14 дней. Ведение истории обращений по каждому арендатору. 5. Финансовая отчётность Формирование ежемесячных отчётов о поступлении арендных платежей с разбивкой на три категории: оплачено своевременно, оплачено с задержкой (с указанием дней просрочки), не поступило (с указанием ожидаемой суммы). Передача отчётов руководству. 6. Ведение реестра арендаторов Актуализация базы данных: наименование арендатора, контактные данные, ФИО директора, номер и срок договора, ежемесячная сумма аренды. Внесение изменений при смене реквизитов или условий. 7. Документооборот Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов, уведомлений в облачном хранилище (Google Drive). Соблюдение структуры папок и именования файлов по установленным правилам. 8. Взаимодействие с руководством Оперативное информирование о проблемных арендаторах, нестандартных ситуациях, приближающихся сроках продления договоров. Выполнение разовых поручений в рамках управления портфелем. Требования: Опыт работы в сфере аренды недвижимости, в управляющей компании или смежной области будет плюсом. Рассмотрим кандидатов из юридических отделов или бухгалтерии с опытом работы с договорами. Владение Excel и Google Таблицами и Документами. Грамотная письменная речь, владение деловым стилем. Умение составить официальное письмо, уведомление или требование — чётко, корректно, без лишнего. Внимательность к деталям: работа с числами, датами, суммами прописью — ошибки здесь недопустимы. Аккуратность и методичность в ведении документов. Организованность и самостоятельность: умение вести несколько задач параллельно, не теряя сроков и не ожидая постоянного контроля. Будет плюсом: базовое понимание гражданского и арендного права, опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно, знакомство с Google Drive как инструментом хранения и совместной работы. Условия: Полная занятость, офис в Москве. Возможен гибридный формат после периода адаптации. Небольшая команда с прямым взаимодействием с руководством — без бюрократических цепочек, решения принимаются быстро. Вы будете слышимы и ваш вклад будет заметен сразу. Работа с реальным портфелем объектов — хорошая практика для тех, кто хочет глубоко разобраться в коммерческой аренде.