Офис-менеджер

ГК Alpine Group — российская торговая-производственная компания, которая уверенно чувствует себя на рынке с 2014 года. Сегодня мы входим в топ‑3 ведущих производителей напольных покрытий в стране, а наш флагманский бренд Alpine Floor признан одним из самых узнаваемых и востребованных в России. У нас собственное производство и разветвлённая сеть региональных складов, современные омниканальные продажи, а также портфель из более чем 10 брендов. Под нашим управлением — напольные покрытия, керамогранит, стеновые панели и широкий спектр сопутствующих товаров. Обязанности: Встреча и приветствие гостей, организация их пребывания. Взаимодействие с курьерскими службами. Подготовка переговорных комнат для проведения встреч. Полная коммуникация и взаимодействие с Бизнес-центром. Оформление пропусков (гостевых, постоянных), оформление заявок на ремонтные работы и другие услуги. Контроль порядка: поддержание чистоты и порядка, контроль за приходом и работой уборщиц. Формирование потребностей офиса и своевременное их выполнение. Выполнение поручений руководства. Общение по телефону и ведение деловой переписки. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Отличные коммуникативные навыки. Организованность, ответственность и внимательность к деталям. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения Знание офисных программ. Условия: Стабильная система мотивации. Оформление по ТК РФ. График работы с 9:00 до 18:00. Офисный формат работы по адресу: г. Москва, ул. Летниковская, д.2с.1 (БЦ "Вивальди Плаза"). Оборудованное рабочее место в офисе. Работа в стабильной и динамично развивающейся компании. Корпоративные скидки на продукцию компании. Подарки к праздникам работникам и детям работников. Доступ к корпоративному обучению и оплата компанией внешнего обучения в целях повышения квалификации. Материальная помощь работникам в различных жизненных ситуациях. Корпоративная мобильная связь.