Бизнес-ассистент / Личный помощник (удалённо)

О компании и роли: Наша компания занимается развитием бизнеса на маркетплейсах: товары для дома, садовая мебель, электроника. Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента / личного помощника, который возьмёт на себя операционное управление задачами и поможет выстроить порядок в процессах компании. Это не позиция “просто исполнителя поручений”. Нам нужен человек, который умеет держать контроль задач, сроков и коммуникаций, снижать операционную нагрузку собственника и помогать в организации бизнес-процессов. Будет преимуществом опыт работы с CRM, Bitrix24, автоматизациями, таблицами и digital-инструментами. Обязанности: -Контроль сроков и статусов задач; -Согласование ключевых вопросов и самостоятельная постановка и контроль текущих задач; -Ведение дедлайнов и системы напоминаний; -Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения задач; -Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки; -Поддержка процессов ВЭД и доставки; -Ведение отчётности в Excel; -Работа с Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, участие в выстраивании и автоматизации бизнес-процессов; -Участие в построении и автоматизации воронки продаж; -Контроль и координация задач по сайту и digital-направлению; -Работа с Tilda: базовое редактирование страниц, обновление информации, взаимодействие с подрядчиками; -Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, маркетингу и продвижению; -Поддержка процессов, связанных с рекламой и развитием сайта компании; -Подготовка и оформление регламентов, инструкций и чек-листов; -Ежедневный краткий отчёт о статусе задач; -HR-поддержка: поиск специалистов, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, контроль адаптации; -Покупка билетов (авиа, мероприятия, театр); -Поиск оптимальных вариантов и анализ цен; -Координация личных организационных вопросов. Требования: -Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / персональным помощником от 1 года; -Умение составлять регламенты и структурировать процессы; -Опыт участия в выстраивании операционных процессов и воронок продаж; -Навык систематизации информации и автоматизации рутинных процессов; -Будет преимуществом опыт работы с Bitrix24 на уровне настройки процессов, автоматизаций и контроля задач; -Базовое понимание работы Tilda, CRM и digital-инструментов; -Понимание ВЭД, логистики, доставки (будет преимуществом); -Опыт взаимодействия с маркетплейсами — преимущество; -Опыт участия в HR-процессах; -Отличное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI; -Грамотная устная и письменная речь; -Умение пользоваться переводчиком; -Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины; -Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения; -Умение быстро погружаться в новые бизнес-процессы и выстраивать порядок в задачах; -Системность и внимательность к деталям; -Находиться у компьютера в рабочее время с 9:00 до 18:00. Условия: -Полностью удалённый формат работы, part time; -Фиксированная оплата -50 000 ₽; -Коммуникация в Telegram и Bitrix24; -Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста; -Небольшое тестовое задание; -Оплачиваемая стажировка 3 неполных рабочих дня(по итогам принимается решение о дальнейшем сотрудничестве). Важно В рабочее время - быстрая связь, при важных обстоятельствах - готовность реагировать вне графика. Если Вы умеете выстраивать порядок в задачах, любите системность, умеете держать контроль процессов и хотите работать на результат -будем рады Вашему отклику.