Специалист по документообороту и ЭДО

Компания ищет менеджера по документообороту для работы с документами по сети продуктовых магазинов. Нам нужен аккуратный и ответственный сотрудник, который будет поддерживать порядок в документах (договоры, допсоглашения и акты, закрывающие документы, первичка, ЭДО), контролировать сроки подписания, наличие необходимых документов, вести реестры и взаимодействовать с бухгалтерией, контрагентами и внутренними сотрудниками. У нас нет чрезмерно большого объема документооборота, но важно, чтобы все документы были в порядке, быстро находились и вовремя проходили согласование, подписание и архивирование. Обязанности Сопровождение документов на всех этапах: оформление, согласование, подписание, отправка, получение оригиналов, передача в архив; Анализ текущего состояния архива: что отсканировано, что отсутствует, какие документы нужно найти или восстановить; Быстрый поиск нужных документов по запросам руководства, бухгалтерии, юриста, финансового отдела и других подразделений; Поддержание порядка в папках, реестрах и системах электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС); Получение и проверка закрывающих документов от подрядчиков: акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверки; Своевременная регистрация входящей и исходящей документации в день поступления; Контроль сроков подписания, возврата и хранения документов; Ведение таблиц по документам, статусам согласования и закрытию; Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, актов, писем и иных документов на основании шаблонов. Участие в смежных административных задачах, связанных с документами, реестрами, оплатами и внутренними процессами компании. Требования Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, архиве, бухгалтерской первичке от 3 лет; Умение быстро ориентироваться в разных типах документов компании; Понимание логики первичной документации и ежемесячного закрытия; Опыт ведения реестров и электронных баз документов; Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, формулы; Опыт работы с ЭДО: Контур.Диадок, СБИС или аналогичные системы; Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности; Способность самостоятельно наводить порядок в документах, а не только выполнять точечные поручения; Грамотная деловая переписка. Условия: Полная занятость. Работа в офисе, удаленный или гибридный формат не предусмотрен. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Офис: Москва, проспект Андропова, 22. Уровень дохода: 110 000–130 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата. Работа в стабильной компании с понятными задачами и возможностью выстроить аккуратную систему документооборота.