Обязанности:
Что предстоит делать: • Планирование рабочего дня и графика руководителя. Составление расписания, учёт приоритетности задач, планирование встреч, совещаний, звонков.• Организация мероприятий. Подготовка и проведение деловых встреч, совещаний, заседаний, конференций. В том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение протоколов.• Организация командировок. Оформление поездок, бронирование билетов и мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и других необходимых бумаг.• Работа с документами. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов структурными подразделениями, проверка правильности оформления проектов документов• Контроль исполнения поручений.Отслеживание сроков выполнения заданий, анализ причин несвоевременного выполнения поручений, информирование руководителя о состоянии исполнения документов.• Деловая переписка и коммуникация.Ведение деловой переписки, приём посетителейков, координация взаимодействия с партнёрами, контрагентами, подразделениями компании.• Подготовка аналитических и информационных материалов. Сбор данных, подготовка отчётов, презентаций, справочных материалов по поручению руководителя.• Обеспечение рабочего места руководителя.Предоставление необходимых средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, создание условий для эффективной работы.• Соблюдение конфиденциальности.• Неразглашение служебной информации. Мы предлагаем:- Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.- График работы 5/2 .- Перспективы развития и карьерного роста.-Работу в здоровой атмосфере.- Комфортный офис.Похожие вакансии
До 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
ОНЛИ
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
Авпкапитал
Договорная
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
Солди
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
ФАКЕЛ
Договорная
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
Задонских Елена Валерьевна
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Немчиновка, Солнечная, Переделкино
Конгресс-отель Ареал