Администратор офиса

Описание:М-КЛАСС (ООО) – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на управлении коммерческой недвижимостью. Мы берём разрушенные объекты, трансформируем их в современные, красивые и удобные помещения, а затем успешно сдаём их в аренду. Наш опыт работы на рынке – с 2016 года. Мы ценим самоорганизованность, инициативность и нацеленность на результат, создавая стабильную и продуктивную рабочую среду. Приглашаем в нашу команду опытного и ответственного Администратора! Обязанности: -Умение грамотно составлять, отправлять и архивировать письма в деловой среде;-Использование почтовых клиентов (Outlook, Gmail, Яндекс Почта для бизнеса и др.);-Отправка массовых рассылок (через CRM или почтовый сервис);-Правильное оформление темы письма, подписи и вложений;-Быстрый ответ на запросы клиентов и коллег.Коммуникативные навыки:-Грамотная устная и письменная русская речь;-Приветливость, стрессоустойчивость и ориентация на помощь;-Умение четко передавать информацию от руководителя к сотрудникам и клиентам;-Ведение переговоров по телефону-если требуется;-Базовые требования к администратору офисаВладение Пакетом Microsoft Office (Word, Excel): создание таблиц , печать документов, форматирование текстов.Документооборот: прием и отправка почты, регистрация входящих документов. Требования: -Уверенное пользование CRM-системой-Внесение, редактирование и систематизация данных о клиентах/партнерах;-Поиск информации в CRM по заданным фильтрам (дата, статус сделки, источник);-Контроль актуальности базы контактов (удаление дублей, обновление номеров/почт);-Формирование простых отчетов в CRM (по задачам, звонкам, новым контактам).-Хорошее знание 1С.Работа с оргтехникой: принтер/сканер/МФУ Условия: График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Офис компании по адресу: Первая Рыбинская, д. 1, стр. 4 (в пешей доступности от метро Рижская и Сокол). Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы (и на испытательном сроке)Будет плюсом:Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости и аренды.