Обязанности: Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов. Организация приёма посетителей и гостей руководителя. Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия). Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения поручений и сроков по документам. Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД). Ведение архива документов, систематизация баз данных. Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства. Выполнение личных поручений руководителя. Организация корпоративных мероприятий и приёмов. Требования: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, стабильную заработную плату, дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Похожие вакансии
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР АККРЕДИТАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская
ГБУ Жилищник района Гольяново