Профиль должности: Аналитик склада (товарные остатки и распределение) Общая информация Должность: Аналитик склада / Специалист по управлению товарными запасамиНепосредственный руководитель - Руководитель производства Цель должности: Обеспечение наличия товарных остатков в нужном объёме и в нужных регионах для выполнения плана продаж, минимизация дефицита и залежалых запасов. Обязанности Основные (ежедневные / еженедельные) 1. Контроль производства товарных остатков с учетом продаж - Ежедневно/еженедельно анализировать динамику продаж (по категориям, SKU, сезонам) и на её основе формировать потребность в производстве товара. - Рассчитывать минимальный и страховой остаток для каждой позиции. - Формировать на контрактные производства заказы на отшив / перезаказ. 2. Распределение остатков по складам с учетом региональных потребностей - Мониторить остатки на складах WB (FBO) и своих складах (FBS) по регионам. - Планировать транзит товаров между складами (например, из Москвы в Новосибирск / С.-Петербург / Екатеринбург) на основе региональных продаж. - Обеспечивать наличие товара в точках с самым высоким спросом (избегая дефицита в одних и залеживания в других регионах). 3. Работа с таблицами и отчетностью - Вести сводные таблицы в Excel / Google Sheets: остатки, продажи, прогнозы, заказы производствам. - Автоматизировать рутинные расчеты (формулы, ВПР, сводные таблицы, при необходимости — макросы). - Ежедневно предоставлять руководителю производства отчёт: «Остатки, дефициты, перепроизводство, план транзитов». 4. Коммуникация с производствами - Контрактные производства (на аутсорсе) → принимать от них графики отшива, контролировать выполнение заказов по объемам и срокам. - Собственное производство компании → согласовывать внутренние заявки, приоритеты по моделям / артикулам. - Реагировать на задержки / брак / изменение себестоимости - корректировать план производства. 5. Прогнозирование и сезонность - Учитывать сезонные колебания, акции WB, планы рекламных кампаний при расчете потребности в товаре. - Предлагать руководителю производства скорректировать объемы отшива на следующий месяц. 6. Оптимизация оборачиваемости - Отслеживать товары с оборачиваемостью >60 дней — инициировать их стоп-производство и распродажу. - Следить за товарами с оборачиваемостью <20 дней — экстренно увеличивать заказ на производство. Профессиональные навыки и умения (жесткие навыки) Excel / Google Sheets - Уверенный пользователь: ВПР (VLOOKUP), сводные таблицы (pivot), условное форматирование, работа с датами и текстом, базовые макросы (запись/редактирование).Google Scripts, умение писать скрипты. Базовое понимание API WB и навыки выгрузки информации. Понимание логики складского учета. Знание FIFO, страховой запас, точка заказа, оборачиваемость, dead stock Навыки прогнозирования. Расчет потребности на основе скользящей средней / трендов / сезонности Работа с маркетплейсами (WB). Понимание отчётов WB: остатки на складах FBO/FBS, региональные продажи, динамика выкупов Аналитическое мышление. Способность видеть взаимосвязь: продажи → остатки → производство → регионы Базовые цифры и метрики. Знает, что такое дефицит (out-of-stock), излишек (overstock), оборачиваемость в днях, коэффициент достаточности запасов Личные компетенции (мягкие навыки) Системность. Не пропускает дефицит из-за невнимательности; ведёт таблицы по единой логике Коммуникабельность. Способен четко и без конфликтов объяснить производству: «нужно сшить еще 300 единиц артикула X, потому что на складе осталось на 5 дней» Проактивность. Не ждёт, пока остатки упадут до нуля; предупреждает руководителя производства за 2–3 недели до дефицита Устойчивость к рутине. Готов ежедневно работать с одними и теми же таблицами и цифрами, при этом не терять точность Ответственность. За его прогнозами следуют реальные заказы производствам - ошибки влияют на деньги компании Требования к кандидату Опыт работы от 1 года Желательно: аналитик на складе / плановик / логист в рознице, e-commerce, швейном или другом производстве Знание Excel / Google Sheets. Обязательно — покажет на собеседовании (например, построит сводную по остаткам) Опыт работы с маркетплейсами (WB) - Будет преимуществом, но можно обучить Понимание производственных циклов. Понимает, что от заявки до отшива на контрактном производстве проходит от 2 до 6 недель Высшее образование (желательно). Экономика, логистика, менеджмент, бизнес-информатика или смежные Стоп-факторы (на что обратить внимание при найме): - Хаотичное мышление (не способен построить простую схему «продажи → остатки → заказ на производство»). - Неумение работать с формулами в Excel (например, не знает ВПР). - Агрессивная или пассивная коммуникация (либо хамит, либо молчит в ответ на вопрос производства).