Администратор проекта (IT)

Ищем администратора проектов в Управление предоставления и развития портальных решений в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» для реализации задач в рамках проектов по кадровому электронному документообороту (КЭДО). Обязанности: Администрирование работы Управления, включая: Организация совещаний Управления и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений; Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации; Администрирование информационного портала Управления; Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации; Исполнение прямых поручений руководителя в рамках деятельности Управления; Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов; Заказ пропусков, бронирование переговорных; Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая: Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений; Подготовка и контроль согласования актов приема-передачи; Согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками; Подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объем, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты); Организация командировок участников проекта; Координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам); Организация найма/привлечения по совместительству новых участников проекта; Организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе проекта систем; Требования: Высшее образование; Опыт в проектной деятельности в роли администратора проектов; Организация оперативного учета хода работ по проектам с использованием информационных систем; Опыт работы с MS Office; Основы трудового законодательства; Условия: Трудоустройство в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» (аккредитованная IT Компания); Ежегодная индексация заработной платы; Годовая премиальная выплата; Выплата к отпуску; Премия ко Дню Нефтяника; Медицинское обслуживание (полис ДМС); Компенсация на оздоровление; Компенсация на организацию отдыха детей