Обязанности: - Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками. - Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение. - Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций. - Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров. - Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения. - Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др. - Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий. - Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля. - Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование. - Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий. - Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний. - Внедрение института супервайзеров с использованием чек-листов для повышения качества исполнения задач. - Участие в разработке KPI для сотрудников компании. - Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД). - Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам. - Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД). - Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте). - Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения. - Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников - Принятие управленческих решений по проблемным вопросам - Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности. - Руководство охраной, водителей, поваров, горничных Требования: Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании; Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов; Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды) Опыт работы в ЭДО Знание делового этикета Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта Условия: Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня); Достойный уровень заработной платы - оклад + KPI; с ежегодной индексацией; График работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня; Комфортный офис в пешей доступности от метро Бауманская /Красносельская; Скидки на услуги Холдинга, фитнес-клуб с бассейном.
Похожие вакансии