Обязанности:
Секретарь / Офис менеджер (душа и порядок офиса) Есть роли, без которых компания просто тормозит.Эта — одна из них. Нам нужен человек, который держит в порядке документы, процессы и атмосферу.Тот самый человек, про которого говорят:«если её нет — сразу всё начинает рассыпаться». Почему открыта вакансия Мы растём, задач становится больше.Предыдущий сотрудник вырос внутри компании и перешёл в менеджеры — теперь нам нужен новый человек, который возьмёт на себя этот блок и постепенно тоже сможет расти дальше. Что нужно будет делать.Не «всё подряд», а понятные и конкретные вещи: Подготавливать документы к отгрузке (чтобы ничего не задерживалось) Оперативно оприходовать товар в системе Распределять входящие письма на общую почту Работать с корреспонденцией (получение, учёт) Контролировать и архивировать документы (чтобы всё можно было найти за минуту) Встречать гостей — спокойно, дружелюбно, без суеты Следить за порядком в офисе (чтобы было ощущение «здесь всё под контролем») Помогать команде в текущих задачах Как выглядит хороший результат. Через 3–6 месяцев: Любой документ находится быстро, без поисков и хаоса Отгрузки не тормозятся из-за документов В офисе порядок — и это заметно Команда знает: можно положиться Что важно уметь.Обязательно: Уверенно работать за компьютером Быть внимательным к деталям (здесь это действительно важно) Доводить задачи до конца Будет плюсом, но не обязательно: Опыт работы с 1С (научим) Опыт офисной работы Чему научим: Работе в 1С Внутренним процессам компании Документообороту Пониманию, как устроены отгрузки и склад Что у нас хорошего (честно): Нормальный, живой коллектив без токсичности Понятная работа без «сюрпризов» Возможность вырасти (есть реальный пример внутри) Рабочий день до 17:00 — для некоторых это важно Ощущение стабильности: задачи понятны, хаоса нет Что может не понравиться: Бывают дни, когда задач много и нужно быстро переключаться Есть рутина — документы, порядок, контроль Это не работа «посидеть» — нужно быть вовлеченным Кому не подойдёт: Если вам тяжело с порядком и системностью Если раздражает работа с документами Если не нравится помогать команде Условия: Оформление по ТК РФ График: 5/2, с 8:00 до 17:00 Офис: м. Щёлковская Зарплата: от 50 000 руб. на руки Работа в офисе, не удалёнка Если откликается.Напишите коротко о себе:где работали с документами или почему вам близка такая роль.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
МонолитСтрой
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
Голубцова Анна Сергеевна
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
Moscow Capital Club
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
Лигрон
От 114 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
Агентство ЛУКОМ-А
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Измайловская, Первомайская, Щелковская
ИНФРА-М, Группа Компаний