Обязанности: Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, ведение документооборота, регистрация, учет, хранение документов в Системе Электронного Документооборота; Сканирование, ксерокопирование, архивирование документов; Работа на ресепшен в паре со вторым секретарем, подмена на время отпуска и больничного; Встреча гостей и посетителей компании; заказ пропусков для гостей, чай/кофе гостям по требованию, бронирование переговорных комнат, подготовка их к совещаниям, отслеживание наличия воды и канцелярии; Прием и распределение входящих звонков; Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы. Требования: Умение работать с большим объемом информации; Опыт работы с электронным документооборотом; Умение работать в режиме многозадачности; Стаж работы по специальности секретаря 1-3 года; Знание основ делопроизводства; Уверенное знание офисного пакета ПК; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Умение работать в команде; Готовность помочь; Доброжелательность; Коммуникабельность; Пунктуальность. Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2; Мобильная связь; ДМС после испытательного срока; Годовая премия; Место работы: м. Деловой центр БЦ «Империя»; Обязательно указывайте зарплатные ожидания в сопроводительном письме!
Похожие вакансии