Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Управление портфелем дизайн-проектов Вести единый реестр всех активных дизайн-проектов компании Обеспечивать прозрачность статусов, сроков, загрузки и приоритетов Ежедневно актуализировать информацию в системе управления проектами Совместно с дизайн-директором управлять приоритетами и распределением ресурсов Выявлять риски по срокам, качеству и загрузке команд Эскалировать конфликтующие приоритеты и критические отклонения Контролировать соблюдение SLA и дедлайнов Координация между стейкхолдерами Принимать и структурировать задачи от внутренних заказчиков Проверять полноту и качество брифов Проводить kick-off и синхронизационные встречи Координировать взаимодействие между заказчиками, дизайнерами и агентствами Собирать и агрегировать обратную связь в понятный и структурированный формат Контролировать количество итераций и предотвращать бесконечные циклы согласования Поддерживать прозрачную коммуникацию между всеми участниками процесса Работа с дизайн-агентствами и подрядчиками Подготавливать и передавать структурированные брифы внешним партнёрам Контролировать сроки выполнения задач и соблюдение этапов проекта Фиксировать договорённости и изменения письменно Контролировать качество передачи финальных материалов и исходников Обеспечивать соблюдение стандартов Burger King по качеству и процессам Помогать выстраивать эффективную систему взаимодействия с подрядчиками Бюджетный контроль Вести бюджетные таблицы по проектам и направлениям Контролировать план/факт расходов Подготавливать данные для финансового закрытия проектов Формировать ежемесячную отчётность по расходам дизайн-направления Участвовать в планировании бюджета и прогнозировании объёмов работ Контролировать эффективность использования ресурсов Оптимизация и внедрение процессов (приоритетная задача первых месяцев) Провести аудит текущих процессов управления дизайн-проектами Выявить узкие места, потери информации и дублирование функций Разработать единые правила и стандарты работы Внедрить или оптимизировать систему управления проектами (Jira, Asana, Notion, ClickUp или аналог) Создать регламенты, шаблоны и чек-листы Обучить команды новым процессам и инструментам Добиться реального использования системы всеми участниками процесса Повышать зрелость процессов и культуру проектного управления внутри дизайн-функции НОВЫМ СОТРУДНИКОМ НАШЕЙ КОМАНДЫ МОЖЕШЬ СТАТЬ ТЫ, ЕСЛИ ИМЕЕШЬ: Опыт управления проектами в дизайн-команде, агентстве или креативной среде — от 3 лет Опыт работы с таск-трекерами и системами управления проектами (Asana, Jira, Notion, ClickUp или аналоги) Навыки операционного и финансового контроля проектов Опыт ведения план/факт анализа и отчётности Понимание полного цикла дизайн-проекта: от брифа до финальной реализации Высокий уровень организованности и внимания к деталям Сильные коммуникативные навыки Умение работать в условиях высокой скорости и большого количества параллельных задач Навык выстраивания процессов и наведения порядка в сложной среде Будет преимуществом Опыт внедрения проектных систем и процессных изменений Опыт работы в F&B, retail, QSR или сетевом бизнесе Базовое понимание брендинга, дизайна и маркетинга Опыт аудита и оптимизации операционных процессов Английский язык от уровня B1+ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ: Всё по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне Развитие и рост: создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников — в приоритете, даже в офисе Удаленный формат работы: мы знаем, как это важно (готовы рассматривать кандидатов из других регионов) Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов — уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым Фонд помощи сотрудникам: мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности «Кинг Агент» и «Кинг Босс» — особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег Дополнительные льготы – от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцевПохожие вакансии
Менеджер проекта (комплектация/дизайн)
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Бренд-менеджер (креатив/дизайн)
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Менеджер проектов в дизайн-студию
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская
INTERER ARCHITECTS
Аккаунт-менеджер креативных проектов (дизайн)
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Рекрутинговое агентство Натальи Егоровой
Менеджер по благоустройству (ландшафтный дизайн)
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
ZAMES