Обязанности:
Ищем профессионала, который будет отвечать за идеальную работу офиса: от документооборота до приема гостей, от планирования графика до решения нестандартных задач. Работа в ведущем вузе с сильной командой. В зоне вашей ответственности и влияния: Управление офисной экосистемой: От безупречного функционирования всей оргтехники и рабочих мест до создания комфортной и эффективной атмосферы для команды. Профессиональная коммуникация: Вы будете первым голосом и лицом нашего офиса во взаимодействии с внутренними подразделениями университета, внешними партнерами и гостями. Организационное ядро: Координация графика руководителя, подготовка и проведение совещаний, организация командировок и решение множества административных задач. Делопроизводство и документооборот: Работа с корреспонденцией, ведение СЭД (системы электронного документооборота) - вы обеспечите порядок и юридическую чистоту на бумажном и цифровом фронте. Контроль деталей: От закупки канцелярии и организации кофе-брейков до заказа подарков партнерам и ведения календаря памятных дат. Для вас важна каждая мелочь, потому что из них складывается общее впечатление. Наш идеальный кандидат - это вы, если: Имеете высшее образование и непрерывный опыт работы помощником руководителя от 1.5 лет или на схожей административной позиции. Обладаете безупречной грамотностью (устной и письменной) и знаете все тонкости делового этикета и переписки. Проактивны и сообразительны. Вы не ждете указаний, а видите задачу и находите оптимальное решение, даже если в нем есть "неизвестные". Владеете искусством многозадачности и гибкости. Способны легко перестраиваться при изменении планов, сохраняя спокойствие и эффективность. Технологически подкованы: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook - обязательно), опыт работы с СЭД станет большим преимуществом. Готовы к ненормированному графику, понимая специфику работы в динамичной сфере. Имеете опыт работы в сфере образования (важное преимущество). Английский язык (B-1). Мы предлагаем не просто работу, а место для роста: Стабильность и уверенность: Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата. Забота о здоровье: Полис ДМС (после года работы). Статус и окружение: Работа в ведущем российском университете с выдающейся репутацией, в профессиональной и интеллектуальной среде. Развитие: Уникальные возможности для профессионального и личностного роста. Мы ценим инициативу и поддерживаем развитие наших сотрудников.Похожие вакансии
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Российский институт театрального искусства - ГИТИС
Ассистент заместителя первого проректора
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Заместитель проректора (руководитель академического и научного блока)
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Университет Иннополис
Помощник-автокурьер/личный помощник
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Матвеевичев Григорий Алексеевич