Делопроизводитель

Обязанности: Документооборот и архив: Ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы) по установленным стандартам Регистрация, учёт, хранение и архивация документов Контроль исполнения документов и поручений Разработка номенклатуры дел и контроль её соблюдения Подготовка отчётности и обработка запросов Согласование договоровОрганизация и сопровождение совещаний: Подготовка к совещаниям Ведение протоколов совещаний, фиксация и отслеживание исполнения порученийФинансовое администрирование: Вести бюджет подразделения: участвовать в планировании, заводить данные в 1С: Бухгалтерия, контролировать расходы. Обрабатывать финансовую документацию: заводить заявки на оплату и счета на оплату в 1С: Бухгалтерия; собирать и оформлять закрывающие документы; готовить отчётность и работать с финансовыми запросами. Сбор закрывающих документов по оплаченным счетам.Работа в 1С: Документооборот и Landocs: Регламентация процессов в системе 1С:Документооборот Обработка входящих распоряжений и организация исполненияАдминистративная поддержка: Обеспечение деятельности офиса, выполнение поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива Заказ пропусков Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения Требования: Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, финансов или управления документами)Знание нормативно-правовой базы: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел (Росархив)​​​​​​​Профессиональные навыки: Опыт ведения документооборота и архивного учёта Опыт работы с бюджетированием на уровне подразделения Коммуникативные навыки: эффективное взаимодействие с сотрудниками разных уровней и внешними партнёрамиТехнические навыки: Уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Docs, Yandex) Опыт работы с 1С:Документооборот (версия 3.0) Знание системы АСДД LanDocs (желательно) Условия: Работа в крупной стабильной организации Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Белая заработная плата Рабочее место в офисе бизнес-центра класса А