Ведущий специалист по корпоративному управлению

Обязанности: 1. Поддержка корпоративного секретаря по СД и ОСУ • Подготовка материалов к заседаниям СД и ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, проекты протоколов, выписки, сопроводительные материалы. • Сбор материалов от функциональных подразделений, проверка полноты, логики, формального качества и соблюдения сроков. • Контроль исполнения поручений СД/ОСУ, подготовка промежуточных статусов и итоговой отчетности. • Архивирование и систематизация материалов, протоколов, выписок и подтверждающих документов. 2. End-to-end управление полномочиями • Построение и ведение единого процесса управления полномочиями: инициирование, проверка оснований, согласование, оформление, доведение до участников, учет, контроль срока действия и закрытие. • Ведение единого реестра полномочий: кто, на каком основании, в каких пределах, по каким документам и до какой даты имеет право принимать решения / подписывать документы / согласовывать операции. • Контроль доверенностей, приказов, положений, матриц полномочий, лимитов и иных документов, влияющих на право принятия решений. • Выявление разрывов и конфликтов полномочий: отсутствующие полномочия, дублирование, просроченные доверенности, несоответствие фактической практики внутренним документам. 3. Сборка функции управления коллегиальными органами • Инвентаризация действующих коллегиальных органов, комитетов, комиссий и рабочих групп: мандат, состав, периодичность, права принятия решений, входящие и исходящие решения. • Разработка единого стандарта работы коллегиальных органов: положение / мандат, повестка, требования к материалам, протокол, реестр решений, контроль поручений, правила эскалации. • Контроль качества материалов до вынесения на коллегиальный орган: наличие проблемы, вариантов решения, позиции заинтересованных сторон, рисков, сроков и ответственных. • Ведение единого реестра решений и поручений коллегиальных органов, мониторинг исполнения и подготовка статусов для руководителя. • Подготовка предложений по оптимизации системы коллегиальных органов: устранение дублей, уточнение мандатов, изменение состава, закрытие неэффективных форматов. • Выполнение роли секретаря коллегиальных органов 4. Взаимодействие с государственными органами (опционально!) Требования: • Опыт 3+ лет в корпоративном управлении, офисе корпоративного секретаря, юридической функции, Аппарате СЕО/ подразделении корпоративного развития / управления / GR подразделении. Высшее образование: юридическое, экономическое. • Обязателен практический опыт подготовки материалов для СД, ОСУ, комитетов или иных коллегиальных органов. • Желателен опыт ведения доверенностей, матриц полномочий, регламентов, реестров решений / поручений или процессов согласования. • Желателен опыт взаимодействия с органами государственной власти • Опыт работы в крупной компании со сложной системой согласований и несколькими управленческими площадками является преимуществом. • Понимание корпоративных процедур СД/ОСУ, базовых требований ГК РФ, ФЗ об ООО, устава, внутренних положений и корпоративных документов. • Умение готовить и проверять материалы к СД/ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, протоколы, выписки. • Понимание логики управления полномочиями: доверенности, приказы, лимиты, матрицы полномочий, положения о подразделениях, должностные инструкции, право подписи и согласования. • Навык проектирования и описания процессов: маршрут, роли, контрольные точки, сроки, документы, риски, результат. • Умение вести реестры и контроль исполнения: решения, поручения, полномочия, сроки, ответственные, статусы, риски. • Сильная письменная коммуникация: способность превращать разрозненные вводные в понятные управленческие документы. • Уверенная работа с Excel / таблицами, Word, PowerPoint; желательно знание Jira / Confluence / 1С или аналогичных систем учета и согласования. ​​​​​​​ Условия: Оформление согласно ТК РФ, годовой бонус Комфортный офис (м. Павелецкая) График работы 5/2 (10-19) Корпоративный ноутбук Возможности карьерного и профессионального роста Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуб, обучающий портал и много других интересных мероприятий