Обязанности:
Мы ищем сильного координатора, который сможет стать опорой для команды и руководителя в ежедневной операционной работе. Это роль для человека, который:— умеет держать высокий уровень порядка;— любит организовывать процессы;— быстро ориентируется в задачах;— умеет быть “точкой сборки” для команды;— понимает разницу между формальным исполнением и качественным сервисом. Роль сочетает:— office management;— executive support;— team coordination;— operational assistance. Нам нужен не “секретарь”, а зрелый и надежный человек, который помогает команде работать быстрее, спокойнее и эффективнее. Что будет в зоне ответственности Офис и внутренний сервис — организация ежедневной жизни офиса;— встреча гостей и партнеров;— контроль порядка и уровня сервиса;— координация подрядчиков, доставок и административных вопросов;— организация встреч, переговоров и внутренней логистики. Поддержка руководителя и команды — помощь в операционных и организационных задачах;— подготовка файлов, таблиц, документов и презентаций;— координация поручений и контроль дедлайнов;— помощь в коммуникации и сопровождении задач;— организация отправок, заказов и внутренних процессов;— помощь с client care и подарками для клиентов / партнеров;— поддержка команды в ежедневной работе. Нам подойдет человек, который — уже работал ассистентом, координатором или office manager от 3 лет;— умеет самостоятельно организовывать свою работу;— не теряется в многозадачности;— умеет держать высокий уровень аккуратности;— спокойно коммуницирует с людьми;— умеет видеть, где нужна помощь, без постоянных указаний;— любит порядок, сервис и структурность. Важно — опыт от 3 лет в ассистентских / координаторских ролях;— высокий уровень ответственности;— грамотная письменная и устная коммуникация;— уверенная работа с документами и таблицами;— системность и внимательность;— готовность работать офлайн. — разговорный английский( от В1) Будет плюсом — опыт в premium-сегменте;— hospitality / concierge / travel / luxury retail / event;— опыт поддержки нескольких людей или команды одновременно;— опыт работы в быстрорастущей компании. Что даем — сильную и взрослую команду;— стабильную и долгосрочную роль;— высокий уровень доверия и вовлеченности;— работу в красивом и сильном продукте;— возможность влиять и выстраивать процессы;— офис в центре Москвы;— доход 80 000–100 000 ₽;— график 5/2.Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
СИНЕРГИЯ
Администратор / Координатор команды подбора персонала
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Московский Кредитный Банк
Ассистент/Координатор руководителя проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Стоун Девелопмент
Координатор проектов / ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Шарова Дарья Владимировна
Координатор проектов / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
AB Development
Ассистент руководителя/Координатор медиаторов
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Михайлова Полина