Старший специалист по образованию (Academic Registrar)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Осуществляет поддержку работы в студенческой информационной системе в рамках процесса регистрации: 1. Координирует процесс регистрации студентов на предметы; Оказывает поддержку студентам по вопросам процесса и сроков регистрации; Контролирует процесс и результаты дополнительного периода регистрации на курсы и проверяет соблюдение требований к статусу студента очного обучения; 2. Координирует краткосрочные проекты (научно-исследовательские и инновационные): Координирует регистрацию на краткосрочные проекты; Координирует процесс сбора заявок и отчетов по проектам с помощью электронной системы обучения, а также осуществляет их хранение; Осуществляет поддержку процесса оценивания и анализирует оценки за проекты. 3. Ведёт базу оценок студентов: Ведет учет оценок студентов, взаимодействуя с преподавателями курсов по оценочным файлам (в электронной системе обучения или напрямую); Контролирует апелляции и другие процедуры, связанные с любыми повторными экзаменами; 4. Координирует процесс подготовки и печати дипломов и приложений к диплому: Настраивает систему для печати дипломов и приложений к дипломам; Обрабатывает и проверяет данные для подготовки и печати дипломов и приложений к дипломам, а также загружает их в систему; Генерирует черновики дипломов и приложений к дипломам и координирует процесс проверки черновиков студентами; Печатает дипломы и приложения к дипломам, а также координирует процесс подписи, проставления печатей и сканирования готовых документов; Координирует процесс выдачи дипломов выпускникам, а также отправки дипломов по почте; Участвует в подготовке отчетов, презентаций и прочей документации по запросу Департамента образования или Проректора по учебной работе; Осуществляет перезачет курсов для студентов сетевых программ; Осуществляет проверку и оказывает поддержку студентам по вопросам требований к получению квалификации магистра. Отвечает на запросы по подтверждению факта выдачи диплома для апостиля, трудоустройства и др. Требования: Минимум 2 года опыта работы в образовательных организациях на административной позиции со схожими должностными обязанностями; Высшее образование; Должен знать: Требования к ведению документации по учебной работе; Особенности организации учебного процесса, разработки учебных планов и образовательных программ в РФ и за рубежом; Основы законодательства об образовании, стандарты и международные практики, касающиеся сферы высшего профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность; Английский язык – свободное владение. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.