Обязанности:
Присоединяйся к команде одного из ведущих системных интеграторов страны!Уже 30 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты. Немного о нас: Более 700 экспертов с отраслевым опытом № 1 среди частных интеграторов в сфере защиты информации Собственная ежегодная конференция ИБ - Jet Security Conference Свой CyberCamp с киберучениями для комьюнити В отдел управления проектами и сервисом мы ищем Администратора проектов по информационной безопасности. Чем предстоит заниматься: Выполнение работ по ведению бумажного и электронного документооборота по проектам: печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией, а также организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов; подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора; организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям; организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате; помощь в формировании, описании и администрировании базы знаний по управлению сервисами; работа в корпоративных информационных системах. Выполнение работ по разработке и ведению отчетных документов: подготовка календарных и ресурсных планов, а также их актуализация в ходе реализации проектов и сервиса, информирование проектных команд об изменениях в планах; оформление регулярных отчетов по сервисным проектам (ежемесячно, ежеквартально); оформление презентаций для Заказчиков по запросу Сервис-менеджера; формирование протоколов внешних и внутренних встреч; ведение прочей проектной документации по запросу Сервис-менеджера; участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения; участие в разработке сводных аналитических отчетов о ходе реализации проектов и сервисов для предоставления руководству Компании и внешним проектным офисам Заказчиков; Выполнение работ по обеспечению активностей по проектам и сервисам, таких как: отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр., организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования; оплата счетов, возврат затраченных средств; оформление согласования переработок; оформление командировок; организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика; планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов; прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач; оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами; участие в оформлении и согласовании субподрядных договоров (в части сроков, состава работ), обеспечение взаимодействия с субподрядными организациями в рамках исполнения обязательств по проектам, а также ведение внутреннего учета и документооборота; взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках исполнения должностных обязанностей; иные задачи в рамках должностной инструкции для обеспечения достижения целей проектов. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции - от 1 года, в ИТ\ИБ-Компании Уверенное владение MS Office Наличие высшего образования Почему Джет? Аккредитованная ИТ-компания. Возможность вертикального/горизонтального роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации. Участие в профессиональных мероприятиях и соревнованиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наш CyberCamp. Гибкий социальный пакет. На выбор между ДМС, компенсацией фитнеса и изучением английского языка. Совместные активности. Бег, велоспорт, волейбол, йога, горные лыжи, сноуборд, пинг-понг, футбол, корпоративные клубы или просто PlayStation. Формат работы. Офис, график 5/2, мы работаем с 10:00 до 18:30. Удобства в офисе. Тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, корпоративная библиотека, мед. кабинет, кофейни, лаунж-зоны и живые рыбки. Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савеловская. Корпоративные скидки практически на все, что можно оплатить онлайн. От электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.Похожие вакансии
Администратор IT-проектов (ИБ)
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Цифровые технологии и платформы